Reisepass in Malaysia verloren: Special Pass zur Ausreise beantragen

Wer den Reisepass während einer Reise durch Malaysia verliert, muss ein bestimmtes rechtliches Verfahren durchlaufen, um das Land zu verlassen. Ein Notpass oder ein vorläufiges Reisedokument von der Botschaft reicht allein nicht aus, um die Einwanderungskontrolle zu passieren. Sie müssen zusätzlich formal einen Special Pass (Pas Khas) bei der malaysischen Einwanderungsbehörde (Jabatan Imigresen Malaysia) beantragen und erhalten, bevor Sie an Bord gehen oder die Landgrenze überqueren können.

Kurzfassung: Ein Ersatzpass oder Notreisedokument allein genügt nach einem Passverlust nicht für die Ausreiseformalitäten in Malaysia. Vor der Abreise benötigen Sie einen Polizeibericht und einen separaten Special Pass (Pas Khas) von der Enforcement Division der Einwanderungsbehörde. Die amtliche Gebühr beträgt RM 100; laut Checkliste der Behörde muss die Abreise laut bestätigtem Flug-, Bus- oder Fährticket weniger als 7 Tage entfernt sein.

Schritt für Schritt zurück zur Ausreise

1. Verlustanzeige bei der örtlichen Polizei erstatten

Erstatten Sie bei der malaysischen Polizei eine Verlustanzeige, bevor Sie die weiteren Schritte bei Auslandsvertretung und Einwanderungsbehörde einleiten.

• Was Sie mitbringen sollten: Nehmen Sie eine vorhandene Kopie oder sonstige Aufzeichnung des verlorenen Passes sowie die Angaben dazu mit, wann und wo er verloren ging. Die Polizei kann weitere Angaben oder Identitätsnachweise verlangen.
• Ergebnis: Lassen Sie sich eine Kopie des Polizeiberichts (Laporan Polis) aushändigen.
• Bericht prüfen: Achten Sie darauf, dass Ihr Name und Ihre Passnummer korrekt erfasst sind. Die Einwanderungsbehörde führt den Polizeibericht als Pflichtunterlage auf; welche Unterlagen für das Ersatzdokument nötig sind, teilt Ihnen Ihre Auslandsvertretung mit.

2. Notreisedokument beantragen

Wenden Sie sich an die nächstgelegene Botschaft, Hochkommission oder konsularische Vertretung Ihres Landes.

• Aufgabe der Auslandsvertretung: Je nach Staatsangehörigkeit und Einzelfall kann sie ein Emergency Travel Document (ETD), einen Notpass, ein Document of Identity oder einen Ersatzpass ausstellen.
• Erforderliche Unterlagen: Diese unterscheiden sich je nach Land. Halten Sie sich an die aktuelle Checkliste Ihrer Auslandsvertretung, statt von einheitlichen Anforderungen auszugehen.
• Hinweis für Staatsangehörige Singapurs: Die Malaysia-spezifische Anleitung des singapurischen Außenministeriums sieht vor, den Verlust zu melden, ein nur für die Rückreise gültiges Document of Identity (DOI) zu beantragen und anschließend den malaysischen Special Pass zu beschaffen. Beachten Sie die aktuellen Hinweise von ICA/MFA zur Online-Beantragung oder zur Unterstützung durch die Hochkommission in Kuala Lumpur beziehungsweise das Generalkonsulat in Johor Bahru.

3. Special Pass (Pas Khas) beantragen

Gehen Sie mit dem neuen Reisedokument nicht direkt zum Flughafen oder Grenzübergang. Das offizielle malaysische Verfahren bei Passverlust weist ausländische Reisende an, sich an die Enforcement Division der Einwanderungsbehörde zu wenden, und führt den Special Pass (Pas Khas) als Teil des Verfahrens auf.

• Wo Sie den Antrag stellen: Wählen Sie in STO eine Dienststelle aus, die den entsprechenden Enforcement-Vorgang anbietet. Zu den offiziellen Anschriften gehören:
  • Putrajaya (Zentrale): Enforcement Division, No. 15, Persiaran Perdana, Presint 2, 62550 Putrajaya.
  • Kuala Lumpur: Immigration Department W.P. Kuala Lumpur, Kompleks Kementerian Dalam Negeri, No. 69, Jalan Sri Hartamas 1, 50550 Kuala Lumpur.
  • Johor Bahru: Johor State Immigration Office, Kompleks Kementerian Dalam Negeri, Taman Setia Tropika, Kempas, 81200 Johor Bahru.
• Terminsystem: Vereinbaren Sie vor dem Besuch einen Termin über das Sistem Temujanji Online (STO) unter https://sto.imi.gov.my/. Laut STO-FAQ wählen ausländische Antragstellende Bundesstaat/Ort, die Abteilung Operations, Investigation and Prosecution und den Vorgang Lost Passport Cases (Foreigner). Da angebotene Vorgänge je nach Dienststelle variieren können, ist die auf dem Terminbeleg angegebene Dienststelle maßgeblich.
• Erforderliche Unterlagen:
  1. Original und Kopie Ihres neuen Passes oder Reisedokuments.
  2. Original und Kopie des Polizeiberichts (Laporan Polis).
  3. Die Nummer des verlorenen Passes oder eine Kopie des verlorenen Passes/Reisedokuments.
  4. Ein bestätigtes Flug-, Bus- oder Fährticket mit einer Abreise in weniger als 7 Tagen.
  5. Einen Einreisenachweis, etwa einen Einreisebeleg oder -stempel, ein Beförderungsticket, einen Passagierlisteneintrag oder einen anderen verfügbaren Beleg.
  6. Eine Bescheinigung oder ein Unterstützungsschreiben Ihrer Auslandsvertretung sowie, falls vorhanden, eine Kopie Ihres bisherigen Passes/Aufenthaltsdokuments.
  7. Nur falls in Ihrem Fall einschlägig: ein Aktenvermerk der zuständigen Abteilung der Einwanderungsbehörde.
• Kosten: Die Bearbeitungsgebühr für den Special Pass beträgt RM 100,00, zahlbar am Schalter der Einwanderungsbehörde.
• Zeitpunkt der Ausreise: Die offizielle Checkliste verlangt ein Ticket für eine Abreise in weniger als 7 Tagen. Sie besagt jedoch nicht, dass jeder Special Pass pauschal 7 Tage gültig ist. Beachten Sie die auf Ihrem ausgestellten Pass vermerkten Daten und Bedingungen.

Bußgelder bei Overstay

Läuft Ihr erlaubter Aufenthalt ab, während Sie auf das Notreisedokument oder den Special Pass warten, liegt ein Overstay vor — unabhängig davon, ob Sie visumfrei oder mit Visum eingereist sind.

• Nach Abschnitt 15(4) des Immigration Act 1959/63 nennt die malaysische Einwanderungsbehörde eine Geldstrafe von bis zu RM 10.000, eine Freiheitsstrafe von bis zu 5 Jahren oder beides. Der Kompaun-Katalog sieht für dieses Vergehen einen Höchstbetrag von RM 3.000 vor.
• Es handelt sich nicht um ein Bußgeld mit festem Tagessatz. Legen Sie einen etwaigen Overstay gegenüber der Enforcement Division offen. Die Behörde entscheidet, ob der Fall durch eine Compound-Zahlung erledigt oder strafrechtlich verfolgt und wie der Antrag auf den Special Pass behandelt wird.
• Die offizielle Anleitung bei Passverlust verlangt, sich unverzüglich bei der Enforcement Division zu melden. Warten Sie nicht, bis Ihr ursprünglich erlaubter Aufenthalt abläuft.

Referenzen

• Jabatan Imigresen Malaysia - Loss of Passport/Travel Document in Malaysia: https://www.imi.gov.my/index.php/en/enforcement/loss-of-passport-travel-document-in-malaysia/
• Jabatan Imigresen Malaysia - Frequently Committed Offences: https://www.imi.gov.my/index.php/en/main-services/entry-requirement-into-malaysia-en/frequently-committed-offences/
• Jabatan Imigresen Malaysia - Compound Action: https://www.imi.gov.my/index.php/en/enforcement/compound-action/
• Jabatan Imigresen Malaysia - STO Counter FAQ: https://www.imi.gov.my/wp-content/uploads/2021/08/FAQ_O_07102020.pdf
• Sistem Temujanji Online (STO) Appointment System: https://sto.imi.gov.my/
• Außenministerium von Singapur (MFA) – Was tun, wenn Sie Ihren singapurischen Reisepass verloren haben: https://www.mfa.gov.sg/i-need-help-overseas/what-to-do-when-you-have-lost-your-singapore-passport/
• Außenministerium von Singapur (MFA) – Verlorene oder beschädigte Reisepässe in Malaysia: https://www.mfa.gov.sg/-/media/files/mfa/malaysia/lost-and-damange-passport-instructions