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在马来西亚丢失护照自救指南:如何申请 Special Pass 特别通行证离境

在马来西亚旅行期间丢失护照需要遵循特定的法律程序。了解如何获取警局报案单、临时旅行证件,以及必须办理的特别通行证(Special Pass / Pas Khas)。

在马来西亚丢失护照自救指南:如何申请 Special Pass 特别通行证离境

如果你在马来西亚旅行期间不慎丢失护照,你必须遵循特定的法律程序才能出境。仅从本国驻马使领馆补办临时旅行证件或紧急护照,仍不足以完成马来西亚的出境手续。你还必须向马来西亚移民局(Jabatan Imigresen Malaysia)申请并取得特别通行证(Special Pass / Pas Khas),才能经机场或陆路口岸离境。

快速结论: 补办好的护照或紧急旅行证件本身不足以完成马来西亚的出境手续。离境前,你还需要警局报案单,以及移民局执法部门核发的特别通行证(Special Pass / Pas Khas)。官方费用为 100 马币;移民局材料清单要求提供距离出发不足 7 天的已确认机票、巴士票或渡轮票。


补办与特别通行证申请流程概览

步骤 操作说明 预期文件/结果 办理地点
1. 警局报案 向警方申报证件遗失 报案单副本 (Laporan Polis) 马来西亚警察局
2. 补办旅行证件 向使领馆申请替代证件 紧急或替代旅行证件 本国大使馆、高级专员公署或领事机构
3. 办理特别通行证 提交材料并申请离境许可 特别通行证 (Pas Khas) 通过 STO 选定的移民局执法部门办事处

1. 向当地警察局报案

在办理使领馆和移民局手续前,应先向马来西亚警方申报护照遗失。

  • 准备信息: 如有丢失护照的复印件、照片或号码记录,请一并带上,并准备说明护照丢失的时间和地点。警方可能要求补充身份资料或其他信息。
  • 办理结果: 取得警方报案单(Laporan Polis)副本。
  • 重要提示: 确保报案单上的姓名和护照号码准确无误。移民局把报案单列为必备材料;补办旅行证件所需的具体材料,则以本国使领馆的最新要求为准。

2. 申请紧急旅行证件

联系距离最近的本国大使馆、高级专员公署或领事机构。

  • 使领馆职责: 根据你的国籍和实际情况,使领馆可能签发紧急旅行证件(ETD)、紧急护照、身份证明书(Document of Identity)或补发护照。
  • 准备材料: 各国要求不同,不要假定所有使领馆都要求同一套材料;应以本国使领馆的最新清单为准。
  • 新加坡公民注意: 新加坡外交部针对马来西亚的指引要求先报告护照遗失、申请仅供返新的身份证明书(DOI),再办理马来西亚特别通行证。在线申请或向驻吉隆坡高级专员公署、驻新山总领事馆求助时,应遵循 ICA/MFA 的最新说明。

3. 向马来西亚移民局申请特别通行证(Special Pass)

不要只拿着新旅行证件就直接前往机场或陆路口岸。马来西亚移民局的护照遗失官方流程要求外国旅客到执法部门办理手续,并把特别通行证(Special Pass / Pas Khas)列为该流程的一部分。

  • 申请地点: 在 STO 中选择能够办理相关执法业务的办事处。官方地址包括:
    • 布城(移民局总部): Enforcement Division, No. 15, Persiaran Perdana, Presint 2, 62550 Putrajaya。
    • 吉隆坡: Immigration Department W.P. Kuala Lumpur, Kompleks Kementerian Dalam Negeri, No. 69, Jalan Sri Hartamas 1, 50550 Kuala Lumpur。
    • 柔佛州新山: Johor State Immigration Office, Kompleks Kementerian Dalam Negeri, Taman Setia Tropika, Kempas, 81200 Johor Bahru。
  • 预约系统(STO): 前往办事处前,请通过 Sistem Temujanji Online (STO) 官方系统 https://sto.imi.gov.my/ 预约。移民局 STO 官方 FAQ 要求外国申请人依次选择州/地点、Operations, Investigation and Prosecution 部门以及 Lost Passport Cases (Foreigner) 业务。不同办事处提供的业务可能不同,应前往预约确认单所列的办事处。
  • 申请所需材料:
    1. 新护照或旅行证件的原件和复印件。
    2. 警方报案单(Laporan Polis)的原件和复印件。
    3. 丢失护照的号码,或丢失护照/旅行证件的复印件。
    4. 距离出发不足 7 天的已确认机票、巴士票或渡轮票。
    5. 可取得的入境证明,例如入境准证或入境章、交通票据、旅客名单记录等。
    6. 使领馆出具的证明或支持信,以及已有的原准证或证件复印件(如有)。
    7. 仅在适用于个案时,提供移民局相关部门的参考备忘录。
  • 费用: 办理特别通行证的政府规费为 100.00 马币(MYR),在移民局柜台缴纳。
  • 离境时间: 官方清单要求出示距离出发不足 7 天的票据,但该页面并未说明所有特别通行证都统一有效 7 天。应遵守实际签发的通行证上注明的日期和条件。

逾期滞留处罚

如果你的获准停留期在等待临时证件和特别通行证期间届满,你就会构成逾期停留。

  • 根据马来西亚《1959/63 年移民法》第 15(4) 条,移民局列明的法定处罚为最高 RM 10,000 罚款、最高 5 年 监禁,或两者并处;行政和解罚款(compound)表则将该违法行为的上限列为 RM 3,000
  • 这不是按固定日费率累加的罚款。如有逾期停留,应向移民局执法部门如实说明;移民局会决定案件通过 compound 处理还是进入起诉程序,以及如何处理特别通行证申请。
  • 护照遗失官方流程要求当事人立即到执法部门办理。不要等到原获准停留期届满后再处理。

参考资料

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