말레이시아에서 여권을 분실했을 때: 출국용 Special Pass 발급 가이드

말레이시아 여행 중 여권을 분실하면 출국을 위해 특정 법적 절차를 거쳐야 합니다. 대사관에서 긴급여권이나 임시 여행증명서를 발급받는 것만으로는 출입국심사를 통과할 수 없습니다. 탑승하거나 육로 국경을 통과하기 전에 반드시 말레이시아 출입국관리국(Jabatan Imigresen Malaysia)이 발급하는 Special Pass(Pas Khas)를 정식으로 신청해 받아야 합니다.

요약: 여권 분실 후 새 여권이나 긴급여행증명서를 발급받았더라도 그것만으로는 말레이시아 출국 절차가 완료되지 않습니다. 출국 전 경찰 신고서와 출입국관리국 단속부서(Enforcement Division)가 발급하는 Special Pass(Pas Khas)가 필요합니다. 공식 수수료는 100링깃이며, 당국의 준비 서류 목록에는 출발까지 7일 미만인 확정 항공권·버스표·페리표가 포함되어 있습니다.

출국까지의 단계별 절차

1. 현지 경찰서에 신고하기

재외공관과 출입국관리국 절차를 진행하기 전에 말레이시아 경찰에 여권 분실을 신고하세요.

• 준비물: 분실 여권의 사본이나 기록이 있다면 가져가고, 언제 어디에서 분실했는지 설명할 수 있도록 준비하세요. 경찰이 추가 정보나 신원 확인 자료를 요구할 수 있습니다.
• 결과: 경찰 신고서(Laporan Polis) 사본을 받으세요.
• 확인사항: 이름과 여권 번호가 정확히 기재되었는지 확인하세요. 출입국관리국은 경찰 신고서를 필수 서류로 명시하고 있으며, 대체 여행증명서 발급에 필요한 자료는 대사관이나 고등판무관실이 안내합니다.

2. 긴급여행증명서 발급받기

가장 가까운 자국 대사관, 고등판무관실 또는 영사기관에 연락하세요.

• 재외공관의 역할: 국적과 상황에 따라 긴급여행증명서(ETD), 긴급여권, Document of Identity 또는 대체 여권을 발급할 수 있습니다.
• 필요 서류: 국가마다 다릅니다. 모든 재외공관이 같은 자료를 요구한다고 가정하지 말고 해당 공관의 최신 안내를 따르세요.
• 싱가포르 국민 참고사항: 싱가포르 외교부의 말레이시아 전용 안내는 분실 신고 후 귀국용 Document of Identity(DOI)를 신청하고, 이어 말레이시아 Special Pass를 받도록 설명합니다. 온라인 신청이나 쿠알라룸푸르 고등판무관실·조호르바루 총영사관의 지원에 대해서는 ICA/MFA의 최신 안내를 따르세요.

3. Special Pass(Pas Khas) 신청하기

새 여행증명서만 들고 공항이나 육로 국경 검문소로 바로 가지 마세요. 말레이시아의 공식 여권 분실 절차는 외국인 여행자에게 출입국관리국 단속부서로 출석하도록 안내하고, 절차의 일부로 Special Pass(Pas Khas)를 명시합니다.

• 신청 장소: STO에서 해당 단속 업무를 제공하는 사무소를 선택하세요. 공식 주소에는 다음이 포함됩니다.
  • 푸트라자야(본부): Enforcement Division, No. 15, Persiaran Perdana, Presint 2, 62550 Putrajaya.
  • 쿠알라룸푸르: Immigration Department W.P. Kuala Lumpur, Kompleks Kementerian Dalam Negeri, No. 69, Jalan Sri Hartamas 1, 50550 Kuala Lumpur.
  • 조호르바루: Johor State Immigration Office, Kompleks Kementerian Dalam Negeri, Taman Setia Tropika, Kempas, 81200 Johor Bahru.
• 예약 시스템: 방문 전에 Sistem Temujanji Online(STO)(https://sto.imi.gov.my/)에서 예약하세요. 출입국관리국의 공식 STO FAQ에 따르면 외국인 신청자는 주·지역, Operations, Investigation and Prosecution 부서, Lost Passport Cases (Foreigner) 업무를 차례로 선택해야 합니다. 사무소별로 제공 업무가 다를 수 있으므로 예약 확인서에 표시된 사무소를 방문하세요.
• 필요 서류:
  1. 새 여권 또는 여행증명서 원본과 사본.
  2. 경찰 신고서(Laporan Polis) 원본과 사본.
  3. 분실 여권 번호 또는 분실한 여권·여행증명서 사본.
  4. 출발까지 7일 미만인 확정 항공권, 버스표 또는 페리표.
  5. 입국 허가서·입국 도장, 교통편 티켓, 승객 명단 기록 등 이용 가능한 입국 증빙.
  6. 대사관의 증명서 또는 지원 서한과, 보유한 경우 이전 체류허가·서류 사본.
  7. 해당되는 경우에만 출입국관리국 관련 부서가 발급한 참조 메모.
• 비용: Special Pass 발급 수수료는 100.00 링깃이며, 출입국관리국 창구에서 납부합니다.
• 출국 시점: 공식 준비 서류 목록은 출발까지 7일 미만인 티켓을 요구하지만, 해당 페이지는 모든 Special Pass의 유효기간이 일률적으로 7일이라고 명시하지 않습니다. 실제 발급된 패스에 적힌 날짜와 조건을 따르세요.

체류 초과 벌금

긴급여행증명서나 Special Pass를 기다리는 동안 허용된 체류기간이 만료되면, 무비자 또는 비자로 입국했는지와 관계없이 법적으로 체류 초과에 해당합니다.

• 1959/63년 이민법 제15조 제4항에 따라 말레이시아 이민국은 최대 RM 10,000의 벌금, 최대 5년의 징역 또는 두 처벌의 병과를 명시하고 있습니다. 행정 합의금(compound) 표에는 이 위반의 상한이 RM 3,000으로 기재되어 있습니다.
• 이는 고정된 일일 벌금이 아닙니다. 체류 초과가 있다면 단속부서에 알리세요. 출입국관리국이 compound로 처리할지 기소할지, Special Pass 신청을 어떻게 다룰지 결정합니다.
• 공식 여권 분실 안내는 단속부서에 즉시 출석하도록 요구합니다. 처음 허용된 체류기간이 만료될 때까지 기다리지 마세요.

참고 자료

• Jabatan Imigresen Malaysia - Loss of Passport/Travel Document in Malaysia: https://www.imi.gov.my/index.php/en/enforcement/loss-of-passport-travel-document-in-malaysia/
• Jabatan Imigresen Malaysia - Frequently Committed Offences: https://www.imi.gov.my/index.php/en/main-services/entry-requirement-into-malaysia-en/frequently-committed-offences/
• Jabatan Imigresen Malaysia - Compound Action: https://www.imi.gov.my/index.php/en/enforcement/compound-action/
• Jabatan Imigresen Malaysia - STO Counter FAQ: https://www.imi.gov.my/wp-content/uploads/2021/08/FAQ_O_07102020.pdf
• Sistem Temujanji Online (STO) Appointment System: https://sto.imi.gov.my/
• 싱가포르 외교부(MFA) 싱가포르 여권 분실 시 대처 방법: https://www.mfa.gov.sg/i-need-help-overseas/what-to-do-when-you-have-lost-your-singapore-passport/
• 싱가포르 외교부(MFA) 말레이시아에서 여권을 분실하거나 훼손한 경우: https://www.mfa.gov.sg/-/media/files/mfa/malaysia/lost-and-damange-passport-instructions