베트남에서 여권을 분실했을 때: 대체 여권과 출국비자 절차

베트남 여행 중 여권을 분실한 경우, 대체 여권이나 긴급여행증명서를 받는 것만으로 분실 여권에 연결된 베트남 출입국 기록이 대체되지는 않습니다. 이 상황에 관한 공식 영사 안내에서는 현지 경찰 신고서를 받고 여행 서류를 재발급한 다음, 출국 전에 베트남 출입국관리국에 대체비자 또는 출국비자를 신청하도록 안내합니다.

요약: 여권을 잃어버린 장소를 담당하는 경찰 당국에 신고하고, 자국 대사관이나 영사관의 절차에 따라 대체 여행 서류를 발급받은 뒤, 베트남 출입국관리국에 제출할 지원 서신의 발급 여부와 내용을 공관에 확인하세요. 새 서류와 사건 관련 자료를 출입국관리국에 제출해 대체비자 또는 출국비자를 신청합니다. 베트남 공안부의 일반 국내 비자 절차는 완전한 서류가 접수된 뒤 최대 5영업일을 규정합니다. 여권 분실 사건에서 체류 기간 초과를 처리하거나 추가 증빙을 요구하면 더 오래 걸릴 수 있습니다. 환불 불가 출국편을 확정하기 전에 출입국관리국이 안내하는 수령 예상일을 확인하세요.

단계별 후속 절차

단계	필요한 조치	문서 / 결과	장소
1. 분실 신고	관할 현지 경찰 당국에 여권 분실 신고	베트남 경찰 신고서	분실 장소를 담당하는 경찰 당국
2. 서류 재발급	자국의 영사 절차에 따르기	대체 여권 또는 긴급여행증명서, 해당하는 경우 지원 서신	자국의 관할 대사관 또는 영사관
3. 비자 기록 처리	대체비자 또는 출국비자 신청	새 여행 서류에 부착되거나 별도로 발급되는 비자	베트남 출입국관리국

1. 베트남 경찰 신고서 받기

여권을 잃어버리거나 도난당한 장소를 관할하는 경찰 당국에 신고하세요. 베트남 내 여권 분실에 관한 호주 정부의 공식 안내는 다른 지역의 경찰서에서 해당 사건의 신고서를 발급할 수 없다고 설명합니다.

준비물: 분실한 여권의 사본이나 기록이 있다면 가져가고, 언제 어디서 분실했는지 확인할 수 있는 충분한 정보를 준비하세요. 추가 신원 확인 자료나 증거가 필요한지는 현지 당국에 문의합니다.
결과: 베트남 경찰 신고서를 받고 사본도 보관하세요.
필요한 이유: 영국과 호주의 공식 영사 안내에 따르면 베트남 출입국관리국은 여권 분실 후 출국비자 또는 대체비자를 처리할 때 경찰 신고서를 요구합니다.

2. 대체 여행 서류 발급받기

자국의 관할 대사관이나 영사관에 연락해 최신 안내를 따르세요.

여행 서류: 국적과 상황에 따라 대체 여권, 긴급여권 또는 긴급여행증명서가 발급될 수 있습니다.
지원 서신: 영사 지원의 형식은 모든 국적에 동일하지 않습니다. 예를 들어 호주 정부의 공식 안내에서는 자국 대사관이나 총영사관이 베트남 출입국관리국에 제출할 소개 서신을 발급한다고 설명합니다. 자국 공관에 서신을 발급하는지, 서신에 어떤 사무소나 목적을 명시해야 하는지 확인하세요.
영사 요건: 신원 확인 자료, 사진, 경찰 신고서, 수수료 및 여행 증빙은 발급 국가의 규정에 따릅니다. 한 국가의 요건을 보편적인 것으로 간주하지 말고 해당 공관의 최신 목록을 따르세요.

3. 대체비자 또는 출국비자 신청하기

새 여행 서류만 들고 공항이나 육로 국경으로 바로 가지 마세요. 출국 전에 분실 여권에 연결된 출입국 허가를 처리해야 합니다. 공식 영사 안내에서는 사건에 따라 발급 결과를 대체비자 또는 출국비자라고 부릅니다.

신청 장소:
- 하노이: 공안부 안내에 따르면 2026년 6월 16일부터 출입국 절차는 출입국관리국 새 청사인 69 Mạc Thái Tổ Street, Yên Hòa Ward, Hanoi에서 접수합니다. 민원 창구는 Nguyễn Quốc Trị Street의 2번 출입구로 들어갑니다.
- 호치민시: 베트남 출입국관리국, 333–337 Nguyễn Trãi Street, Cầu Ông Lãnh Ward, Ho Chi Minh City. 일부 신청자에게는 보증 기관을 통한 접수를 요구할 수 있습니다.
신청 준비 서류:
1. 새 여권 또는 대체 여행 서류.
2. 베트남 경찰 신고서.
3. 대사관이나 영사관이 발급한 소개 서신 또는 지원 서신(있는 경우).
4. 접수 사무소가 요구하는 경우, 현행 비자 발급 또는 임시 체류 연장 신청서인 NA5 양식.
5. 공안부의 일반 절차에 따라 별도 비자가 발급되는 경우, 흰색 배경의 최근 4 × 6cm 사진.
6. 확보할 수 있다면 분실 여권, 기존 비자, 입국일 및 허가된 체류 기간의 사본이나 기타 증빙.
수수료: 공안부의 현행 일반 수수료표는 단수 비자 25달러와 유효한 비자 또는 임시 체류 기간을 구여권에서 새 여권으로 옮기는 수수료 5달러를 구분합니다. 여권 분실 사건은 단순 이전이 아니라 출국비자 또는 대체비자 발급으로 처리될 수 있으므로 납부 전에 적용 항목을 확인하고 영수증을 받으세요.
처리 기간: 공식 일반 비자 절차는 완전한 서류 접수 후 최대 5영업일입니다. 여권 분실에 관한 영국 정부의 공식 안내도 출국비자에 최대 5영업일이 걸릴 수 있고, 체류 기간 초과 조사가 필요하면 더 오래 걸릴 수 있다고 설명합니다. 담당 사무소가 발급한 접수증이나 예약 안내의 예상 일정을 기준으로 삼으세요.

체류 기간 초과 벌금과 처분

대체 서류나 비자를 처리하는 동안 원래 허가된 체류 기간이 끝나면 체류 기간 초과 상태가 됩니다. 베트남 비자 면제 가이드의 기간이나 전자비자에 적힌 날짜처럼 기존 입국 유형에 해당하는 만료일을 확인하고, 여권 분실로 허가된 체류 기간이 중지된다고 생각하지 마세요.

시행령 282/2025/NĐ-CP 제21조에 따르면 무허가 체류 기간 초과가 16일 미만이면 500,000~2,000,000 VND, 16일 이상 30일 미만이면 5,000,000~10,000,000 VND의 벌금이 부과됩니다. 기간이 더 길면 상위 벌금 구간이 적용되며, 16일 이상 30일 미만 구간부터는 상황에 따라 추방이 추가로 부과될 수 있습니다.
출입국관리국이 사건을 조사하고 벌금을 결정하는 동안 체류 기간 초과로 출국비자 처리가 지연될 수 있습니다. 사무소의 납부 안내를 따르고 공식 영수증을 보관하세요.
시행령 282/2025는 아직 유효한 여권이나 그 밖의 적용 대상 출입국 서류 분실을 관할 당국에 신고하지 않은 경우에도 처벌합니다. 분실 사실을 신속히 신고하세요.