Reisepass in Vietnam verloren: Ersatzpass und Ausreisevisum

Wenn Sie Ihren Reisepass während einer Reise durch Vietnam verlieren, ersetzt ein Ersatzpass oder Notreisedokument nicht automatisch den mit dem verlorenen Pass verknüpften vietnamesischen Einwanderungsdatensatz. Nach den offiziellen konsularischen Hinweisen für diesen Fall müssen Sie den Verlust bei der örtlichen Polizei anzeigen, das Reisedokument ersetzen und anschließend bei der vietnamesischen Einwanderungsbehörde vor der Ausreise ein Ersatz- oder Ausreisevisum beantragen.

Kurzfassung: Zeigen Sie den Verlust bei der Polizeidienststelle an, die für den Ort des Vorfalls zuständig ist, befolgen Sie die Anweisungen Ihrer Botschaft oder Ihres Konsulats für ein Ersatzreisedokument und klären Sie, welches Begleitschreiben die Auslandsvertretung für die vietnamesische Einwanderungsbehörde ausstellt. Legen Sie dort das neue Dokument und die Fallunterlagen für das Ersatz- oder Ausreisevisum vor. Das allgemeine Verfahren des vietnamesischen Ministeriums für öffentliche Sicherheit sieht nach Eingang vollständiger Unterlagen bis zu fünf Werktage vor. Bei einem verlorenen Pass kann es länger dauern, wenn ein Overstay geklärt wird oder weitere Nachweise nötig sind. Warten Sie auf die Abholprognose der Behörde, bevor Sie ein nicht erstattungsfähiges Ticket buchen.

Schritt für Schritt zurück zur Ausreise

Schritt	Erforderliche Handlung	Dokument / Ergebnis	Ort
1. Verlust anzeigen	Verlust bei der zuständigen örtlichen Polizei melden	Vietnamesischer Polizeibericht	Für den Verlustort zuständige Polizeidienststelle
2. Dokument ersetzen	Konsularisches Verfahren des eigenen Landes befolgen	Ersatzpass oder Notreisedokument; gegebenenfalls Begleitschreiben	Zuständige Botschaft oder zuständiges Konsulat Ihres Landes
3. Visumdatensatz klären	Ersatz- oder Ausreisevisum beantragen	Visum im neuen Reisedokument oder als gesondertes Dokument	Vietnamesische Einwanderungsbehörde

1. Vietnamesischen Polizeibericht einholen

Melden Sie den Passverlust bei der Polizeidienststelle, die für den Ort des Verlusts oder Diebstahls zuständig ist. Die offiziellen australischen Hinweise zu Passverlusten in Vietnam warnen ausdrücklich, dass eine Polizeidienststelle in einem anderen Bezirk den Bericht für den Vorfall nicht ausstellen kann.

Was Sie mitbringen sollten: Nehmen Sie eine vorhandene Kopie oder sonstige Aufzeichnung des verlorenen Passes sowie ausreichende Angaben dazu mit, wann und wo er verloren ging. Fragen Sie die zuständige Stelle, welche weiteren Identitätsnachweise oder Belege sie benötigt.
Ergebnis: Lassen Sie sich den vietnamesischen Polizeibericht aushändigen und bewahren Sie Kopien auf.
Warum er nötig ist: Nach den offiziellen britischen und australischen Konsularhinweisen verlangt die vietnamesische Einwanderungsbehörde den Polizeibericht für das Ersatz- oder Ausreisevisum nach einem Passverlust.

2. Ersatzreisedokument beantragen

Wenden Sie sich an die zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat Ihres Landes und befolgen Sie dessen aktuelle Anweisungen.

Reisedokument: Je nach Staatsangehörigkeit und Einzelfall kann die Auslandsvertretung einen Ersatzpass, Notpass oder ein Notreisedokument ausstellen.
Begleitschreiben: Die konsularische Unterstützung ist nicht für alle Staatsangehörigkeiten gleich. Die offizielle australische Anleitung besagt beispielsweise, dass die Botschaft oder das Generalkonsulat ein Einführungsschreiben für die vietnamesische Einwanderungsbehörde ausstellt. Fragen Sie Ihre eigene Auslandsvertretung, ob sie ein Schreiben ausstellt und welche Behörde oder welchen Zweck es genau nennen muss.
Konsularische Anforderungen: Identitätsnachweise, Fotos, Polizeiberichte, Gebühren und Reisenachweise richten sich nach den Vorschriften des ausstellenden Landes. Verwenden Sie die aktuelle Checkliste Ihrer Auslandsvertretung, statt die Anforderungen eines einzelnen Landes zu verallgemeinern.

3. Ersatz- oder Ausreisevisum beantragen

Gehen Sie mit dem neuen Reisedokument allein nicht direkt zum Flughafen oder zu einem Landgrenzübergang. Vor der Ausreise muss die mit dem verlorenen Pass verknüpfte Einwanderungserlaubnis geklärt werden. Offizielle Konsularhinweise bezeichnen das Ergebnis je nach Fall als Ersatzvisum oder Ausreisevisum.

Wo Sie den Antrag stellen:
- Hanoi: Seit dem 16. Juni 2026 werden Einwanderungsverfahren laut vietnamesischem Ministerium für öffentliche Sicherheit am neuen Sitz der Einwanderungsbehörde bearbeitet: 69 Mạc Thái Tổ Street, Yên Hòa Ward, Hanoi. Der Schalter für öffentliche Dienstleistungen ist über Tor 2 an der Nguyễn Quốc Trị Street zugänglich.
- Ho-Chi-Minh-Stadt: Vietnamesische Einwanderungsbehörde, 333–337 Nguyễn Trãi Street, Cầu Ông Lãnh Ward, Ho-Chi-Minh-Stadt. Die Behörde kann von manchen Antragstellenden verlangen, den Antrag über ihre bürgende Organisation einzureichen.
Bereiten Sie Folgendes vor:
1. Ihren neuen Pass oder Ihr Ersatzreisedokument.
2. Den vietnamesischen Polizeibericht.
3. Ein von Ihrer Botschaft oder Ihrem Konsulat ausgestelltes Einführungs- oder Begleitschreiben, falls vorhanden.
4. Das Formular NA5, den aktuellen Antrag auf Visumerteilung oder Verlängerung des vorübergehenden Aufenthalts, sofern die zuständige Stelle es verlangt.
5. Ein aktuelles Foto im Format 4 × 6 cm mit weißem Hintergrund, falls die Einwanderungsbehörde ein gesondertes Visum ausstellt, wie im allgemeinen Verfahren des Ministeriums für öffentliche Sicherheit beschrieben.
6. Soweit vorhanden, Kopien oder andere Nachweise des verlorenen Passes, des ursprünglichen Visums, des Einreisedatums und des erlaubten Aufenthalts.
Gebühr: Die aktuelle allgemeine Gebührenübersicht des Ministeriums unterscheidet zwischen 25 USD für ein Visum zur einmaligen Einreise und 5 USD für die Übertragung eines noch gültigen Visums oder Aufenthaltszeitraums aus einem alten in einen neuen Pass. Ein Passverlust kann als Ausreise- oder Ersatzvisumerteilung statt als einfache Übertragung behandelt werden. Klären Sie daher vor der Zahlung die zutreffende Kategorie und verlangen Sie eine Quittung.
Bearbeitungsdauer: Das offizielle allgemeine Visumverfahren nennt höchstens fünf Werktage nach Eingang vollständiger Unterlagen. Auch die offizielle britische Anleitung zu Passverlusten nennt bis zu fünf Werktage für ein Ausreisevisum und weist darauf hin, dass die Klärung eines Overstays länger dauern kann. Maßgeblich ist die Quittung oder Terminmitteilung der Behörde, die Ihren Fall bearbeitet.

Bußgelder und Folgen bei Overstay

Läuft Ihr ursprünglich erlaubter Aufenthalt ab, während Sie das Ersatzdokument oder Visum beschaffen, liegt ein Overstay vor. Prüfen Sie das Ablaufdatum Ihrer ursprünglichen Einreiseart — etwa die Fristen in der Übersicht zur Visumbefreiung in Vietnam oder die Daten auf Ihrem eVisa — und gehen Sie nicht davon aus, dass der Passverlust den erlaubten Aufenthalt anhält.

Nach Artikel 21 des Dekrets 282/2025/NĐ-CP beträgt das Bußgeld bei einem unerlaubten Overstay von weniger als 16 Tagen 500.000 bis 2.000.000 VND; bei 16 bis unter 30 Tagen 5.000.000 bis 10.000.000 VND. Für längere Zeiträume gelten höhere Stufen. Ab der Stufe von 16 bis unter 30 Tagen kann je nach den Umständen zusätzlich eine Ausweisung angeordnet werden.
Ein Overstay kann das Ausreisevisum verzögern, während die Einwanderungsbehörde den Fall prüft und das Bußgeld festsetzt. Befolgen Sie die Zahlungsanweisungen der Behörde und bewahren Sie die amtliche Quittung auf.
Das Dekret 282/2025 ahndet auch, wenn der Verlust eines noch gültigen Passes oder eines anderen erfassten Einwanderungsdokuments nicht der zuständigen Behörde gemeldet wird. Zeigen Sie den Verlust daher unverzüglich an.