Reisepass in Vietnam verloren: Notreisedokument und Ausreisevisum – Schritt für Schritt

Einen Reisepass während einer Reise durch Vietnam zu verlieren, ist eine stressige Erfahrung – doch es gibt ein klar geregeltes Verfahren, um das Problem zu lösen. Mit einem Notreisedokument allein dürfen Sie Vietnam nicht verlassen: Bevor Sie an Bord gehen oder die Grenze überqueren, müssen Sie ein befristetes Ausreisevisum (Visa xuất cảnh) bei der vietnamesischen Einwanderungsbehörde beantragen.

Kurzfassung (TL;DR): Ein verlorener Reisepass allein berechtigt nicht zur Ausreise aus Vietnam. Sie brauchen eine gestempelte Verlustanzeige der Polizei, ein von der Botschaft ausgestelltes Notreisedokument samt diplomatischer Note sowie ein separates Ausreisevisum der vietnamesischen Einwanderungsbehörde, bevor Sie fliegen oder die Grenze überqueren können. Der gesamte Vorgang ist selten an einem Tag erledigt – buchen Sie deshalb kein nicht erstattungsfähiges Ticket für denselben oder den nächsten Tag.

Schritt für Schritt zurück zur Ausreise

1. Gestempelte Verlustanzeige der Polizei einholen

Der erste gesetzlich vorgeschriebene Schritt ist die Anzeige bei der vietnamesischen Polizei des Stadtbezirks (Phường) oder Distrikts, in dem der Pass verloren ging.

• Was Sie mitbringen sollten: eine Kopie oder ein Foto des verlorenen Passes (falls auf dem Handy gespeichert), ein Passfoto sowie Adresse und Kontaktdaten Ihrer aktuellen Unterkunft.
• Ergebnis: Die Polizei stellt eine offizielle Verlustanzeige aus. Achten Sie darauf, dass das Dokument mit dem offiziellen roten Polizeistempel versehen ist.
• Warnung: Ohne diese gestempelte Verlustanzeige bearbeiten weder Ihre Botschaft noch die vietnamesische Einwanderungsbehörde Ihre Anträge.

2. Notreisedokument beantragen

Sobald die Verlustanzeige vorliegt, wenden Sie sich an die Botschaft Ihres Landes (in Hanoi) oder das Generalkonsulat (in Ho-Chi-Minh-Stadt).

• Aufgabe von Botschaft/Konsulat: Sie prüfen Ihre Staatsangehörigkeit und stellen einen Notpass oder ein Notreisedokument aus (gültig meist nur für die direkte Heimreise oder über bestimmte Transitorte).
• Diplomatische Note: Zusammen mit dem neuen Reisedokument muss die Botschaft bzw. das Konsulat eine offizielle diplomatische Note (Công hàm) an die vietnamesische Einwanderungsbehörde ausstellen und darin um Erteilung eines Ausreisevisums bitten.
• Erforderliche Unterlagen: in der Regel Passfotos, eine Kopie der Verlustanzeige, die Bearbeitungsgebühr der Botschaft sowie ein Reisenachweis (z. B. ein Flugticket).

3. Ausreisevisum bei der vietnamesischen Einwanderungsbehörde beantragen

Mit einem Notreisedokument allein kommen Sie nicht durch die Sicherheitskontrolle am Flughafen oder über den Landweg. Die vietnamesische Regierung verlangt von allen ausreisenden ausländischen Staatsangehörigen ein gültiges Visum, das an ihr aktuelles Reisedokument gebunden ist.

• Wo Sie den Antrag stellen:
  • Hanoi: Vietnamesische Einwanderungsbehörde, 44-46 Tran Phu Street, Bezirk Ba Dinh.
  • Ho-Chi-Minh-Stadt: Vietnamesische Einwanderungsbehörde, 333-335-337 Nguyen Trai Street, Distrikt 1.
• Erforderliche Unterlagen:
  1. Ihr neuer Notpass bzw. Ihr Notreisedokument.
  2. Das Original der gestempelten Verlustanzeige.
  3. Die diplomatische Note Ihrer Botschaft/Ihres Konsulats.
  4. Das vollständig ausgefüllte Formular NA5 (Antrag auf Visumerteilung, -verlängerung und vorübergehende Aufenthaltskarte), erhältlich vor Ort bei der Einwanderungsbehörde.
  5. Ein Passfoto.
  6. Ihr bestätigtes Rückflugticket mit Abreise innerhalb der nächsten Tage.
  7. Die offizielle Bearbeitungsgebühr (ein eigener Posten, getrennt von der eVisa-Gebühr), zahlbar in USD oder VND – den aktuellen Betrag am Schalter erfragen.
• Bearbeitungsdauer: üblicherweise 3 bis 7 Werktage; die Ämter in Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt nennen nicht immer dieselbe Frist, fragen Sie daher bei der Einreichung nach der aktuellen Schätzung. Buchen Sie kein nicht erstattungsfähiges Ticket für den nächsten Tag, da der Schalter die Bearbeitung nicht beschleunigen kann.

Bußgelder bei Überschreitung der Aufenthaltsdauer

Läuft Ihr ursprüngliches Einreisevisum oder Ihr visumfreier Aufenthalt ab, während Sie auf das Notreisedokument oder das Ausreisevisum warten, gelten Sie rechtlich als illegal überzogen (Overstay). Prüfen Sie vor dem Verlust am besten Ihre ursprüngliche Einreiseart – die Vietnam-Visumfrei-Übersicht für visumfreie Aufenthalte oder die Gültigkeit der Vietnam-eVisa für das eVisa-Ablaufdatum –, damit Sie wissen, wie viel Spielraum Ihnen bleibt.

• Die vietnamesische Einwanderungsbehörde berechnet Overstay-Bußgelder tagesgenau.
• Offene Bußgelder müssen Sie am Schalter der Einwanderungsbehörde begleichen, bevor das Ausreisevisum ausgestellt wird.
• Zeigen Sie den Passverlust so früh wie möglich an, um hohe Overstay-Bußgelder zu vermeiden.

References

• Vietnamesisches Außenministerium: https://www.mofa.gov.vn/
• Vietnamesische Einwanderungsbehörde: https://xuatnhapcanh.gov.vn/