Reisepass auf Bali verloren: Notreisedokument und Ausreisefreigabe klären

Ein Passverlust während eines Bali-Urlaubs kann die Reise beeinträchtigen, doch die nächsten Schritte sind klar. Melden Sie den Verlust, wenden Sie sich für ein Notreisedokument an Ihre eigene Botschaft oder Ihr Konsulat und fragen Sie die indonesische Einwanderungsbehörde an Ihrem geplanten Abreiseort, welche Ausreisefreigabe erforderlich ist. Die genaue Dokumentbezeichnung, zuständige Stelle und Bearbeitungszeit können von Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrem Aufenthaltsstatus und Ihrer Ausreiseroute abhängen.

Kurzfassung: Melden Sie den Verlust der indonesischen Polizei, besorgen Sie ein Notreisedokument von Ihrer eigenen Botschaft oder Ihrem Konsulat und klären Sie die Ausreisefreigabe mit der indonesischen Einwanderungsbehörde, bevor Sie zum Flughafen fahren. Übertragen Sie das Verfahren für eine andere Staatsangehörigkeit nicht auf Ihren Fall. Läuft Ihr erlaubter Aufenthalt während der Wartezeit ab, beträgt die von der indonesischen Einwanderungsbehörde genannte Gebühr bei einem Overstay von weniger als 60 Tagen Rp 1.000.000 pro Tag; fragen Sie die Behörde, wie dies in Ihrem Fall angewendet wird.

Schritt für Schritt zurück zur Ausreise

Schritt	Erforderliche Handlung	Erhaltenes Dokument	Ort
1. Polizeianzeige	Verlust zeitnah anzeigen	Polizeibericht oder offizielle Empfangsbestätigung, etwa ein STTLP, wie von der Polizei ausgestellt	Örtliche POLSEK oder, wenn keine POLSEK in der Nähe verfügbar ist, eine POLRES-Dienststelle
2. Notreisedokument	Antrag über die für Ihre Staatsangehörigkeit zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat	Notpass, ETD, DOI oder ein anderes von Ihrem Land bestimmtes Dokument	Von Ihrer Botschaft oder Ihrem Konsulat genannter Ort
3. Ausreisefreigabe klären	Bei der indonesischen Einwanderungsbehörde das im Einzelfall geltende Verfahren erfragen	EPO oder eine andere angeordnete Freigabe	Von der Behörde genannte Stelle, möglicherweise am Abflughafen

1. Verlustanzeige bei der örtlichen Polizei erstatten

Bei einem verlorenen Pass verweist die aktuelle britische Regierungshinweisung zur Meldung von Vorfällen in Indonesien Reisende an eine örtliche Polizeistation auf Unterbezirksebene (POLSEK). Eine Polizeistation auf Bezirksebene (POLRES) kann eine Verlustanzeige ebenfalls aufnehmen, wenn keine POLSEK in der Nähe verfügbar ist.

Nehmen Sie vorhandene Kopien oder Bilder des verlorenen Passes, einen anderen Lichtbildausweis, vorhandene Belege sowie Datum, Uhrzeit, Ort und Schilderung des Verlusts mit. Fragen Sie, welcher Bericht und welche offizielle Empfangsbestätigung ausgestellt wurden, prüfen Sie die Angaben und bewahren Sie die Fallnummer sowie jedes erhaltene STTLP auf. Botschaft und Einwanderungsbehörde können weitere Unterlagen verlangen.

2. Notreisedokument beantragen

Wenden Sie sich an die für Ihre Staatsangehörigkeit zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat in Indonesien. Zuständige Stelle und Abholort hängen von Ihrem Land ab und befinden sich möglicherweise nicht auf Bali.

Aufgabe von Konsulat/Botschaft: Die Vertretung prüft Ihre Identität und teilt Ihnen mit, ob sie einen Notpass, ein Emergency Travel Document (ETD), ein Document of Identity (DOI) oder ein anderes Reisedokument für Ihre geplante Ausreise ausstellen kann.
Erforderliche Unterlagen: Diese unterscheiden sich je nach Staatsangehörigkeit. Befolgen Sie die Dokumentenliste und Terminhinweise Ihrer eigenen Botschaft oder Ihres Konsulats.

3. Erforderliche Ausreisefreigabe klären

Mit dem Erhalt eines Notreisedokuments sind die indonesischen Ausreiseformalitäten noch nicht automatisch abgeschlossen. Kontaktieren Sie die Einwanderungsbehörde vor der Abreise und befolgen Sie das für Ihren Fall genannte Verfahren. Manche Reisende benötigen möglicherweise ein Exit Permit Only (EPO) oder eine andere von der Einwanderungsbehörde verlangte Freigabe; auch die zuständige Stelle kann je nach Fall variieren.

Halten Sie Notreisedokument, Verlustanzeige, ein gegebenenfalls ausgestelltes Botschaftsschreiben, Ausreiseticket sowie Kopien des ursprünglichen Visums oder der e-VOA bereit. Die Behörde teilt Ihnen mit, welche Originale oder Kopien wo vorzulegen sind. So weist die singapurische Botschaft Inhaber singapurischer Pässe derzeit an, sich während der Dienstzeiten an die Einwanderungsstelle des Abflughafens zu wenden und mindestens fünf Stunden vor dem Flug einzutreffen; diese Vorgabe gilt nicht automatisch für andere Staatsangehörigkeiten.

Overstay-Gebühren und Sanktionen

Läuft Ihr erlaubter Aufenthalt ab, während Sie auf das Notreisedokument oder die Ausreisefreigabe warten, entstehen Overstay-Gebühren.

Nach Angaben der indonesischen Einwanderungsbehörde beträgt die Gebühr bei einem Overstay von weniger als 60 Tagen Rp 1.000.000 pro Tag. Wird diese Gebühr nicht bezahlt, folgen Abschiebung und Einreisesperre. Bei einem Overstay von mehr als 60 Tagen werden unmittelbar Abschiebung und Einreisesperre verhängt.
Das zitierte Gesetz und die Einwanderungshinweise verwenden wörtlich die Schwellen „weniger als 60 Tage“ und „mehr als 60 Tage“. Erreicht Ihr Fall genau die 60-Tage-Grenze, holen Sie Anweisungen direkt bei der Einwanderungsbehörde ein, statt die Behandlung selbst anzunehmen.
Fragen Sie die Behörde nach der offiziellen Zahlstelle und Zahlungsart; zahlen Sie nicht an inoffizielle Vermittler.
Informieren Sie die zuständige Einwanderungsstelle zeitnah und fragen Sie, wie sich der Passverlust auf Ihren Aufenthaltsdatensatz und das Ausreiseverfahren auswirkt.