Formulaires d'arrivée en famille en Asie du Sud-Est

Les familles répètent souvent les mêmes informations de vol et d'hébergement, mais chaque voyageur doit toujours disposer de données personnelles et de passeport exactes. Les systèmes d'arrivée officiels d'Asie du Sud-Est ne gèrent pas tous les groupes de la même manière. Préparez donc un dossier par personne et ne réutilisez les données communes du voyage que lorsque le formulaire officiel le permet.

En bref : Singapore SGAC et Thailand TDAC proposent des procédures de soumission en groupe. La Thaïlande autorise actuellement jusqu'à 10 voyageurs par soumission groupée et permet de reprendre les données identiques de trajet et d'hébergement du voyageur précédent. La page publique d'inscription du Malaysia MDAC est structurée comme un formulaire individuel. Le Cambodge indique que tous les voyageurs peuvent soumettre e-Arrival dans les sept jours précédant l'arrivée ou à l'arrivée. Dans chaque système, vérifiez séparément les champs d'identité de chaque personne.

Comparaison officielle

Les règles de soumission et les exemptions peuvent changer. Ouvrez le service officiel peu avant le voyage et suivez ses instructions en vigueur.

Créer un dossier d'identité par voyageur

Préparez les éléments suivants directement à partir du passeport physique de chaque personne :

• nom complet, avec le nom de famille et les prénoms séparés comme le demande le formulaire ;
• numéro de passeport ;
• nationalité ou citoyenneté ;
• date de naissance et sexe lorsque demandés ;
• pays de délivrance et date d'expiration du passeport ;
• une image individuelle du passeport uniquement si le formulaire officiel exige un téléversement ; et
• une adresse électronique consultée pour recevoir les accusés de réception.

Ne créez jamais de raccourci sous la forme d'un « numéro de passeport familial ». Les enfants et les adultes doivent être associés à leurs propres documents, sauf si un système officiel prend expressément en charge un enfant accompagnant inscrit sur le document de voyage d'un parent.

Séparer les données communes du voyage

Créez une note de voyage à jour comprenant :

• les dates d'arrivée et de départ ;
• le numéro de vol, de navire, de train, de bus ou d'un autre moyen de transport ;
• le dernier port d'embarquement lorsqu'il est demandé ;
• le nom et l'adresse complète de l'hébergement ;
• le poste d'entrée ; et
• l'adresse électronique et le numéro de téléphone de contact.

Les procédures de groupe de Singapour et de Thaïlande peuvent réduire les répétitions, mais les données copiées doivent rester exactes pour chaque voyageur. Si les membres de la famille arrivent sur des vols différents ou séjournent à des adresses différentes, n'utilisez pas une valeur commune simplement parce que la fonction de groupe permet de la copier.

Un ordre de remplissage fiable

1. Vérifiez le délai officiel de soumission pour la destination.
2. Créez ou mettez à jour un dossier de passeport par voyageur.
3. Confirmez les informations communes de réservation à partir du dernier itinéraire.
4. Utilisez une procédure de groupe officielle uniquement pour les voyageurs qui effectuent le même voyage.
5. Vérifiez les champs d'identité de chaque personne avant de passer à la suivante.
6. Enregistrez chaque accusé ou code QR et assurez-vous qu'il correspond au bon voyageur ou au bon groupe.
7. Si un vol, un hôtel, une réponse de santé ou un passeport change, utilisez la procédure officielle de mise à jour ou de nouvelle soumission lorsqu'elle existe.

Utilité des profils réutilisables

eVisaFlow Southeast Asia peut remplir les données enregistrées de passeport, de voyage, d'hébergement et de contact après que vous avez ouvert le site officiel concerné et lancé l'extension. Cela est utile lorsque plusieurs voyageurs répètent les mêmes données de voyage, mais ne remplace ni les règles de groupe du système officiel ni votre vérification finale.

Avant la soumission, comparez chaque numéro de passeport, nom, date de naissance, date d'arrivée, numéro de transport et adresse avec le document source ou la réservation en cours.

Références

• Singapore ICA — SGAC et Group Submission
• Immigration thaïlandaise — guide TDAC
• Immigration malaisienne — formulaire MDAC
• Immigration cambodgienne — délai e-Arrival
• Portail officiel Cambodia e-Arrival