MRZ du passeport et ordre des noms : éviter les erreurs sur les formulaires de visa

Les erreurs de nom comptent parmi les problèmes les plus stressants dans les formulaires de voyage. Un visa peut afficher les noms dans le mauvais ordre, un prénom peut manquer ou un voyageur peut saisir O au lieu de 0 dans le numéro de passeport. Ces erreurs n'entraînent pas toujours un refus d'embarquement, mais elles peuvent provoquer des retards, une vérification manuelle, une nouvelle demande ou des difficultés lors de l'enregistrement.

En bref : utilisez votre passeport et les consignes du formulaire comme références. Renseignez les champs du nom de famille et des prénoms exactement comme le demande le formulaire officiel. La MRZ au bas de la page de données permet de vérifier la graphie lisible par machine, mais elle peut omettre la ponctuation et les signes diacritiques ou tronquer un nom long. Ne la recopiez donc pas aveuglément dans un formulaire.

Réponse directe : les champs de nom sur les formulaires de visa

Ce qu'est la MRZ

Sur un passeport standard lisible par machine au format OACI TD3, la zone de lecture automatique (MRZ) est le bloc de deux lignes situé au bas de la page de données. Chaque ligne comporte 44 positions de caractères. Ensemble, ces lignes encodent le code du document, l'État ou l'organisation émettrice, le nom, le numéro de passeport, la nationalité, la date de naissance, le sexe, la date d'expiration, des données facultatives et des chiffres de contrôle.

Dans le champ du nom de la MRZ, l'identifiant primaire — généralement le nom de famille — est suivi de <<, puis de l'identifiant secondaire — généralement les prénoms. Un seul < sépare les éléments d'un nom ou remplit une position inutilisée. Les règles de l'OACI suppriment ou translittèrent aussi les signes diacritiques, omettent certains signes de ponctuation, représentent un trait d'union par < et autorisent la troncature des noms longs. Utilisez donc la MRZ pour vérifier le numéro de passeport, les dates et le nom lisible par machine, mais suivez les libellés du formulaire officiel et les champs visibles du nom de famille et des prénoms du passeport lors de la saisie.

Comment surviennent les problèmes d'ordre des noms

La plupart des erreurs surviennent parce que les libellés des formulaires varient selon les pays :

• Certains formulaires demandent d'abord le Surname (nom de famille), puis les Given names (prénoms).
• Certains affichent le visa approuvé dans un ordre différent de celui de l'écran de saisie.
• Certains passeports affichent différemment les versions en langue locale, romanisée et MRZ parce que cette dernière utilise un jeu de caractères restreint.
• Certains voyageurs ne saisissent que leur premier prénom alors que le champ des prénoms du passeport en contient plusieurs.

Si votre visa, votre billet et votre passeport ne semblent pas concorder, une compagnie aérienne ou une autorité frontalière peut exiger une vérification manuelle. Cela peut entraîner un retard et, si votre itinéraire est serré, contribuer à vous faire manquer un vol.

Ne supposez pas qu'une faute de frappe mineure est sans conséquence. Si le visa approuvé comporte une erreur de nom ou de numéro de passeport, vérifiez la procédure officielle de correction ou de nouvelle demande avant le voyage.

Un ordre de remplissage plus sûr

1. Placez votre passeport physique à côté du formulaire.
2. Saisissez le nom de famille et les prénoms exactement selon les libellés officiels des champs.
3. Incluez tous les prénoms supplémentaires lorsque le passeport les regroupe dans le champ des prénoms.
4. Vérifiez deux fois le numéro de passeport, la date de naissance, la nationalité et la date d'expiration.
5. Comparez l'aperçu final ou le PDF avec le passeport avant de payer ou de voyager.

Si vous devez saisir à plusieurs reprises des données de passeport sur les sites officiels d'eVisa ou de déclaration d'arrivée d'Asie du Sud-Est, eVisaFlow Southeast Asia peut utiliser les données MRZ pour remplir en un clic les informations de passeport enregistrées et réduire les erreurs manuelles d'ordre des noms, de numéro de passeport et de date de naissance.

Références

• ICAO Doc 9303: Machine Readable Travel Documents
• Portail officiel de l'eVisa du Vietnam
• Immigration & Checkpoints Authority de Singapour