TDAC pour les familles et les groupes en Thaïlande : enfants, e-mail, détails du passeport

La soumission groupée de la Thailand Digital Arrival Card (TDAC) permet à une famille ou à un groupe de voyage de saisir jusqu'à 10 fiches de voyageurs dans une même soumission. La TDAC est généralement obligatoire pour les ressortissants non thaïlandais qui entrent en Thaïlande ; la FAQ officielle exempte les membres d'équipage et les passagers en transit qui ne passent pas le contrôle de l'immigration. Elle précise aussi que les nourrissons et les enfants ont besoin d'une TDAC.

En bref : Utilisez le portail officiel de la TDAC sur tdac.immigration.go.th pendant la période de 3 jours précédant l'arrivée, jour d'arrivée compris. Créez une fiche par personne, y compris pour les nourrissons et les enfants. Une soumission groupée peut contenir des informations différentes selon les voyageurs ; utilisez « Same as Previous Traveler » uniquement lorsque les détails de voyage et d'hébergement correspondent réellement. Avant l'envoi, vérifiez pour chacun le numéro de passeport, le nom complet, la nationalité, la date de naissance, la date d'arrivée, l'hébergement et l'e-mail.

Liste de contrôle rapide de la TDAC familiale

Élément	Ce qu'il faut faire	Erreur de groupe courante
Fiches de voyageurs	Ajouter une fiche pour chaque adulte et chaque enfant	Copier le numéro de passeport d'un parent dans la fiche d'un enfant.
Taille du groupe	Limiter chaque soumission au maximum officiel de 10 voyageurs	Commencer une seule soumission pour un grand groupe touristique et atteindre la limite.
Détails de voyage partagés	Réutiliser le vol et l'hébergement uniquement s'ils sont identiques	Appliquer l'hôtel du premier voyageur à quelqu'un logé ailleurs.
E-mail	Utiliser une boîte de réception accessible pendant le voyage	Les codes QR sont envoyés à un organisateur qui ne peut pas consulter ses e-mails à l'arrivée.
Champs d'identité	Vérifier le numéro de passeport, le nom, la nationalité et la date de naissance avant la soumission	Tenter de modifier des champs que la FAQ officielle indique comme non modifiables ultérieurement.
Sauvegarde de la TDAC	Conserver la confirmation TDAC de chaque voyageur de façon facile à retrouver	Ne conserver qu'une seule capture d'écran peu claire pour toute la famille.

Qui a besoin d'une fiche distincte

Créez une fiche distincte pour chaque personne tenue de soumettre une TDAC. Cela inclut les enfants, les nourrissons, les parents âgés et les voyageurs figurant sur la même réservation. Une soumission familiale regroupe les fiches par commodité ; elle ne transforme pas la famille en un seul voyageur.

Avant de commencer, préparez :

les détails de passeport de chaque voyageur ;
le nom complet tel qu'il figure sur le passeport ;
la nationalité ou la citoyenneté ;
la date de naissance ;
la date d'arrivée et le mode de transport ;
le numéro de vol ou d'autres détails de transport ;
l'hébergement ou l'adresse en Thaïlande ;
une adresse e-mail accessible et les coordonnées demandées par le formulaire.

Si un enfant a un nom de famille différent, une nationalité de passeport différente ou un document de voyage différent de celui d'un parent, vérifiez cette fiche séparément plutôt que de vous fier à des détails familiaux copiés.

Comment fonctionne la soumission groupée

Le guide officiel de la TDAC présente à la fois la soumission individuelle et la soumission groupée. Pour la soumission groupée, saisissez le premier voyageur, puis ajoutez le voyageur suivant et répétez les étapes de saisie des détails du voyageur. Si les détails de voyage et d'hébergement sont identiques, le guide indique que vous pouvez utiliser « Same as Previous Traveler » pour reprendre ceux du voyageur précédent.

Utilisez ce raccourci avec prudence. Il est utile pour une famille sur le même vol et dans le même hôtel, mais il est risqué lorsque :

un voyageur arrive sur un vol différent ;
un voyageur loge dans un autre hôtel ;
un enfant ou une personne à charge a une nationalité de passeport différente ;
une partie du groupe entre par voie terrestre tandis que d'autres arrivent par avion ;
un organisateur modifie l'itinéraire après l'ajout de certaines fiches.

Pour plus de 10 voyageurs, répartissez le travail en plusieurs soumissions distinctes et étiquetez clairement les confirmations enregistrées.

Enfants, e-mail partagé et stockage du code QR

Les enfants ont tout de même besoin de leurs propres détails de voyageur. L'adulte peut préparer les informations, mais la fiche de l'enfant doit utiliser le numéro de passeport, le nom, la nationalité et la date de naissance de l'enfant.

Utilisez une boîte de réception qui restera accessible pendant le voyage et à l'arrivée. Si un parent ou un organisateur saisit une adresse e-mail pour la soumission groupée, téléchargez les documents TDAC fournis par le système et conservez la confirmation de chaque voyageur de façon facile à retrouver. Le guide officiel précise également que les documents peuvent être téléchargés ou imprimés depuis l'e-mail fourni.

Conservez des sauvegardes à plus d'un endroit :

la confirmation TDAC de chaque voyageur dans la galerie photo ou les fichiers du téléphone ;
un dossier partagé ou un dossier de voyage avec des fichiers clairement nommés ;
une capture d'écran ou une impression pour les enfants et les voyageurs âgés ;
une copie accessible hors ligne en cas d'indisponibilité des données mobiles ou du Wi-Fi de l'aéroport.

Champs à vérifier avant l'aperçu

La FAQ officielle indique que le nom complet, le numéro de passeport, la nationalité/citoyenneté et la date de naissance ne peuvent pas être modifiés avec la fonction de mise à jour. Le guide exige aussi que toutes les informations soient saisies en anglais. Cela rend l'étape de l'aperçu particulièrement importante pour les familles et les groupes.

Vérifiez ces champs pour chaque voyageur :

le nom complet exactement comme il figure sur le passeport ;
le numéro de passeport ;
la nationalité ou la citoyenneté ;
la date de naissance ;
la date d'arrivée et le transport ;
l'adresse de l'hébergement ;
l'e-mail et tous les champs de contact affichés par le formulaire ;
les champs relatifs à la santé si le formulaire officiel les demande.

Si un champ d'identité critique est erroné, ne continuez pas simplement parce que les autres fiches familiales semblent correctes. Corrigez la fiche du voyageur concerné avant la soumission.

Si vous ne pouvez pas soumettre la TDAC avant d'arriver à l'aéroport

La FAQ officielle indique que les voyageurs sans smartphone ni accès à Internet peuvent utiliser les bornes et le Wi-Fi mis à disposition à l'arrivée. Elle recense actuellement des bornes dans les aéroports de Suvarnabhumi, Don Mueang, Phuket, Chiang Mai et Hat Yai. Dans la mesure du possible, effectuez la soumission pendant la période officielle préalable afin d'avoir le temps de vérifier la fiche de chaque membre de la famille.

Pour une soumission sur borne, la FAQ indique que le code QR est envoyé par e-mail et que les voyageurs peuvent aussi photographier la Digital Arrival Card affichée par la borne. Si le code QR n'arrive pas par e-mail, contactez l'agent d'immigration au point d'entrée.

Utilité des profils réutilisables

Le travail de la TDAC en famille et en groupe est répétitif, car les mêmes champs de passeport, de vol, d'hôtel et de contact reviennent sans cesse. eVisaFlow Southeast Asia peut conserver des détails de voyageur réutilisables et remplir les informations enregistrées de passeport, de voyage, de séjour et de contact sur le site officiel de la TDAC thaïlandaise après que vous avez lancé l'extension.

C'est particulièrement utile lorsque :

un parent prépare des fiches TDAC pour plusieurs membres de la famille ;
un groupe utilise un seul vol et un seul hôtel ;
une agence prépare des fiches d'arrivée répétées pour ses clients ;
les mêmes voyageurs traitent aussi d'autres formulaires d'Asie du Sud-Est tels que la MDAC, la SG Arrival Card, l'e-Arrival du Cambodge ou l'eVisa du Laos.