TDAC de Tailandia para familias y grupos: niños, email compartido y pasaporte

La presentación grupal de la Thailand Digital Arrival Card (TDAC) permite que una familia o grupo de viaje incluya hasta 10 registros de viajeros en un mismo envío. La TDAC es obligatoria, en general, para los ciudadanos no tailandeses que entran en Tailandia; la FAQ oficial exime a las tripulaciones y a los pasajeros en tránsito que no pasan por inmigración. También indica que los bebés y los niños necesitan TDAC.

En resumen: Usa el portal oficial TDAC en tdac.immigration.go.th durante el periodo de 3 días previo a la llegada, incluido el día de llegada. Crea un registro por persona, incluidos bebés y niños. Un envío grupal puede contener datos diferentes para cada viajero; usa "Same as Previous Traveler" solo cuando los datos de viaje y alojamiento coincidan realmente. Revisa número de pasaporte, nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, fecha de llegada, alojamiento y correo antes de enviar.

Lista rápida para TDAC familiar

Elemento	Qué hacer	Error común en grupo
Registros de viajeros	Añadir un registro por adulto y por niño	Copiar el pasaporte de un padre en el registro de un niño.
Tamaño del grupo	Mantener cada envío dentro del límite oficial de 10 entradas	Empezar un grupo grande como una sola presentación.
Datos compartidos	Reutilizar vuelo y alojamiento solo si son idénticos	Aplicar el hotel del primer viajero a alguien que duerme en otro lugar.
Correo	Usar una bandeja accesible durante el viaje	El QR llega a un organizador que está sin conexión al llegar.
Identidad	Revisar número de pasaporte, nombre, nacionalidad y fecha de nacimiento antes del envío	Intentar cambiar campos que la FAQ oficial dice que no se pueden actualizar después.
Respaldo de TDAC	Guardar la confirmación TDAC de cada viajero de forma fácil de recuperar	Tener una sola captura poco clara para toda la familia.

Quién necesita un registro separado

Para cada persona que deba presentar la TDAC, crea un registro separado. Esto incluye niños, bebés, adultos mayores y viajeros en la misma reserva. La presentación familiar agrupa registros por comodidad; no convierte a la familia en un solo viajero.

Antes de empezar, prepara:

datos de pasaporte de cada viajero;
nombre completo como aparece en el pasaporte;
nacionalidad o ciudadanía;
fecha de nacimiento;
fecha de llegada y medio de transporte;
número de vuelo u otros datos de transporte;
alojamiento o dirección en Tailandia;
una dirección de correo accesible y los datos de contacto que solicite el formulario.

Si un niño tiene apellido distinto, otra nacionalidad de pasaporte o un documento diferente al de los padres, revisa ese registro por separado en lugar de copiar datos familiares.

Cómo funciona la presentación grupal

La guía oficial TDAC muestra presentación individual y presentación grupal. En la presentación grupal, introduces el primer viajero, agregas el siguiente y repites los pasos de datos del viajero. Si los datos de viaje y alojamiento son iguales, la guía indica que puedes usar "Same as Previous Traveler" para el viajero anterior.

Usa ese atajo con cuidado. Ayuda para una familia con el mismo vuelo y hotel, pero es arriesgado cuando:

un viajero llega en otro vuelo;
un viajero se hospeda en otro hotel;
un niño o dependiente tiene otra nacionalidad de pasaporte;
parte del grupo entra por tierra y otros vuelan;
el organizador cambia el itinerario después de añadir algunos registros.

Para más de 10 viajeros, divide el trabajo en varias presentaciones y etiqueta bien las confirmaciones guardadas.

Niños, email compartido y QR

Los niños también necesitan sus propios datos de viajero. Un adulto puede preparar la información, pero el registro del niño debe usar el pasaporte, nombre, nacionalidad y fecha de nacimiento del niño.

Usa una bandeja de correo que pueda consultarse durante el viaje y la llegada. Si un padre u organizador introduce un correo para el envío grupal, descarga los documentos TDAC que devuelve el sistema y conserva la confirmación de cada viajero de forma fácil de recuperar. La guía oficial también indica que los documentos pueden descargarse o imprimirse desde el correo proporcionado.

Guarda respaldos en más de un lugar:

confirmación TDAC de cada viajero en la galería o los archivos del teléfono;
carpeta compartida o carpeta de viaje con archivos nombrados con claridad;
captura o impresión para niños y adultos mayores;
acceso sin conexión por si fallan los datos móviles o el Wi-Fi del aeropuerto.

Campos que revisar antes de previsualizar

La FAQ oficial indica que el nombre completo, el número de pasaporte, la nacionalidad/ciudadanía y la fecha de nacimiento no se pueden cambiar mediante la función de actualización. La guía también exige introducir todos los datos en inglés. Por eso la vista previa es especialmente importante para familias y grupos.

Revisa para cada viajero:

nombre completo exactamente como aparece en el pasaporte;
número de pasaporte;
nacionalidad o ciudadanía;
fecha de nacimiento;
fecha de llegada y transporte;
dirección del alojamiento;
correo y cualquier campo de contacto que muestre el formulario;
campos de salud si el formulario oficial los solicita.

Si un dato crítico de identidad está mal, no sigas solo porque los demás registros familiares parecen correctos. Corrige el registro afectado antes de enviar.

Si no puedes presentar la TDAC antes de llegar al aeropuerto

La FAQ oficial indica que quienes no tengan teléfono inteligente o acceso a internet pueden usar los quioscos y el Wi-Fi disponibles a la llegada. Actualmente enumera puntos de instalación de quioscos en los aeropuertos Suvarnabhumi, Don Mueang, Phuket, Chiang Mai y Hat Yai. Cuando sea posible, presenta la TDAC durante el periodo oficial previo para tener tiempo de revisar el registro de cada familiar.

Para una presentación en quiosco, la FAQ indica que el código QR se envía por correo y que el viajero también puede fotografiar la Digital Arrival Card mostrada por el quiosco. Si el QR no llega por correo, contacta al funcionario de inmigración en el puesto de entrada.

Dónde ayudan los perfiles reutilizables

El TDAC familiar o grupal es repetitivo porque los mismos datos de pasaporte, vuelo, hotel y contacto aparecen una y otra vez. eVisaFlow Southeast Asia puede conservar datos reutilizables y rellenar pasaporte, viaje, estancia y contacto guardados en el sitio oficial de Thailand TDAC después de ejecutar la extensión.

Es más útil cuando:

un padre prepara TDAC para varios miembros de la familia;
un grupo usa el mismo vuelo y hotel;
una agencia prepara registros de arrival card para clientes;
los mismos viajeros también gestionan MDAC, SG Arrival Card, Cambodia e-Arrival o Laos eVisa.