La presentación grupal de Thailand Digital Arrival Card (TDAC) sirve cuando una familia o grupo pequeño entra a Tailandia junto. La guía oficial indica que todos los extranjeros que entran al Reino de Tailandia deben completar la TDAC en línea antes de la entrada, y la FAQ oficial dice que una presentación familiar puede incluir hasta 10 entradas por envío.
TL;DR: Usa el portal oficial TDAC en tdac.immigration.go.th dentro de la ventana oficial de 3 días antes de la llegada. Crea un registro TDAC para cada viajero, incluidos niños. Usa la presentación grupal solo cuando los datos compartidos de viaje realmente coincidan, y revisa pasaporte, nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento, fecha de llegada, alojamiento y correo antes de previsualizar o enviar.
Lista rápida para TDAC familiar
| Elemento | Qué hacer | Error común en grupo |
|---|---|---|
| Registros de viajeros | Añadir un registro por adulto y por niño | Copiar el pasaporte de un padre en el registro de un niño. |
| Tamaño del grupo | Mantener cada envío dentro del límite oficial de 10 entradas | Empezar un grupo grande como una sola presentación. |
| Datos compartidos | Reutilizar vuelo y alojamiento solo si son idénticos | Aplicar el hotel del primer viajero a alguien que duerme en otro lugar. |
| Correo | Usar una bandeja accesible durante el viaje | El QR llega a un organizador que está sin conexión al llegar. |
| Identidad | Revisar nombre, nacionalidad y fecha de nacimiento antes del envío | Intentar cambiar campos que la guía oficial dice que no se pueden actualizar después. |
| Respaldo del QR | Guardar la confirmación QR de cada viajero por separado | Tener una sola captura para toda la familia. |
Quién necesita un registro separado
Para TDAC, trata a cada viajero extranjero como un registro separado. Esto incluye niños, bebés, adultos mayores y viajeros en la misma reserva. La presentación familiar agrupa registros por comodidad; no convierte a la familia en un solo viajero.
Antes de empezar, prepara:
- datos de pasaporte de cada viajero;
- nombre completo como aparece en el pasaporte;
- nacionalidad o ciudadanía;
- fecha de nacimiento;
- fecha de llegada y medio de transporte;
- número de vuelo u otros datos de transporte;
- alojamiento o dirección en Tailandia;
- correo y teléfono usados durante el viaje.
Si un niño tiene apellido distinto, otra nacionalidad de pasaporte o un documento diferente al de los padres, revisa ese registro por separado en lugar de copiar datos familiares.
Cómo funciona la presentación grupal
La guía oficial TDAC muestra presentación individual y presentación grupal. En la presentación grupal, introduces el primer viajero, agregas el siguiente y repites los pasos de datos del viajero. Si los datos de viaje y alojamiento son iguales, la guía indica que puedes usar "Same as Previous Traveler" para el viajero anterior.
Usa ese atajo con cuidado. Ayuda para una familia con el mismo vuelo y hotel, pero es arriesgado cuando:
- un viajero llega en otro vuelo;
- un viajero se hospeda en otro hotel;
- un niño o dependiente tiene otra nacionalidad de pasaporte;
- parte del grupo entra por tierra y otros vuelan;
- el organizador cambia el itinerario después de añadir algunos registros.
Para más de 10 viajeros, divide el trabajo en varias presentaciones y etiqueta bien las confirmaciones guardadas.
Niños, email compartido y QR
Los niños también necesitan sus propios datos de viajero. Un adulto puede preparar la información, pero el registro del niño debe usar el pasaporte, nombre, nacionalidad y fecha de nacimiento del niño.
Para el correo, la regla práctica es usar una bandeja que alguien pueda revisar durante el viaje y la llegada. Si un padre u organizador usa un correo compartido para el grupo, guarda cada confirmación QR por separado después del envío. No asumas que un email familiar significa un solo QR familiar.
Guarda respaldos en más de un lugar:
- QR de cada viajero en la galería del teléfono;
- carpeta compartida o carpeta de viaje con archivos nombrados con claridad;
- captura o impresión para niños y adultos mayores;
- acceso sin conexión por si fallan los datos móviles o el Wi-Fi del aeropuerto.
Campos que revisar antes de previsualizar
La guía oficial señala que todos los datos deben ingresarse en inglés y que nombre completo, nacionalidad/ciudadanía y fecha de nacimiento no se pueden actualizar después. Por eso la vista previa es especialmente importante para familias y grupos.
Revisa para cada viajero:
- nombre completo en el orden del pasaporte;
- número de pasaporte y país emisor;
- nacionalidad o ciudadanía;
- fecha de nacimiento;
- fecha de llegada y transporte;
- nombre y dirección del alojamiento;
- correo y teléfono;
- campos de salud si el formulario oficial los solicita.
Si un dato crítico de identidad está mal, no sigas solo porque los demás registros familiares parecen correctos. Corrige el registro afectado antes de enviar.
Dónde ayudan los perfiles reutilizables
El TDAC familiar o grupal es repetitivo porque los mismos datos de pasaporte, vuelo, hotel y contacto aparecen una y otra vez. eVisaFlow Southeast Asia puede conservar datos reutilizables y rellenar pasaporte, viaje, estancia y contacto guardados en el sitio oficial de Thailand TDAC después de ejecutar la extensión.
Es más útil cuando:
- un padre prepara TDAC para varios miembros de la familia;
- un grupo usa el mismo vuelo y hotel;
- una agencia prepara registros de arrival card para clientes;
- los mismos viajeros también gestionan MDAC, SG Arrival Card, Cambodia e-Arrival o Laos eVisa.
