MRZ del pasaporte y orden del nombre: cómo evitar errores en visados

Los errores en los nombres son de los problemas más estresantes en los formularios de viaje. El visado puede mostrar los nombres en el orden equivocado, puede faltar uno de ellos o el viajero puede introducir O en lugar de 0 en el número de pasaporte. Estos errores no siempre implican una denegación de embarque, pero pueden causar retrasos, una revisión manual, una nueva solicitud o problemas durante la facturación.

En resumen: Usa el pasaporte y las instrucciones del propio formulario como fuentes de referencia. Rellena los campos de apellido y nombres exactamente como lo pida el formulario oficial. La MRZ situada al pie de la página de datos sirve para cotejar la grafía legible por máquina, pero puede omitir signos de puntuación y diacríticos o truncar un nombre largo. No la copies sin comprobarla.

Respuesta rápida: campos de nombre

Qué es la MRZ

En un pasaporte estándar de lectura mecánica con formato OACI TD3, la zona de lectura mecánica (MRZ) es el bloque de dos líneas situado al pie de la página de datos. Cada línea contiene 44 posiciones de caracteres. En conjunto, las líneas codifican el código del documento, el Estado u organización expedidora, el nombre, el número de pasaporte, la nacionalidad, la fecha de nacimiento, el sexo, la fecha de caducidad, datos opcionales y dígitos de control.

En el campo de nombre de la MRZ, el identificador primario —normalmente el apellido— va seguido de << y, a continuación, aparece el identificador secundario —normalmente los nombres—. Un solo < separa componentes del nombre o rellena una posición sin usar. Las normas de la OACI también eliminan o transliteran los diacríticos, omiten ciertos signos de puntuación, representan un guion mediante < y permiten truncar los nombres largos. Por eso, utiliza la MRZ para cotejar el número de pasaporte, las fechas y el nombre legible por máquina, pero al introducir el nombre sigue las etiquetas del formulario oficial y los campos visibles de apellido y nombres del pasaporte.

Por qué ocurre el problema

• Algunos formularios piden primero Surname y luego Given names.
• Algunos visados aprobados muestran el nombre en un orden diferente al de la pantalla de introducción de datos.
• Algunos pasaportes muestran de forma distinta las versiones local, romanizada y de la MRZ porque esta utiliza un conjunto de caracteres restringido.
• Algunos viajeros introducen solo su primer nombre aunque el pasaporte muestre varios en el campo de nombres.

Si el visado, el billete y el pasaporte no parecen coincidir, una aerolínea o una autoridad fronteriza puede exigir una revisión manual. Esto puede causar una demora y, con un itinerario ajustado, contribuir a que pierdas un vuelo.

No asumas que un pequeño error es inocuo. Si el visado aprobado contiene un error en el nombre o el número de pasaporte, consulta antes del viaje el proceso oficial de corrección o nueva solicitud.

Flujo más seguro

1. Ten el pasaporte físico junto al formulario.
2. Rellena apellidos y nombres según las etiquetas oficiales.
3. Incluye todos los nombres adicionales si el pasaporte los agrupa como given names.
4. Revisa dos veces el número de pasaporte, la fecha de nacimiento, la nacionalidad y la fecha de caducidad.
5. Compara la vista previa o el PDF final con el pasaporte antes de pagar o viajar.

Si necesitas introducir datos del pasaporte repetidamente en sitios oficiales de eVisa o declaración de llegada del Sudeste Asiático, eVisaFlow Southeast Asia puede usar la MRZ para rellenar con un clic datos guardados del pasaporte y reducir errores manuales de orden del nombre, número de pasaporte y fecha de nacimiento.

Referencias

• ICAO Doc 9303: Machine Readable Travel Documents
• Portal oficial eVisa de Vietnam
• Immigration & Checkpoints Authority de Singapur