가족 여행 양식이 오래 걸리는 이유는 같은 정보를 계속 입력하기 때문입니다. 여권 번호, 이름 순서, 생년월일, 국적, 항공편 번호, 호텔 주소, 이메일, 전화번호가 반복됩니다. 위험은 시간 낭비만이 아닙니다. 숫자 하나를 잘못 복사하거나 성과 이름을 바꾸거나 오래된 호텔 날짜를 넣으면 체크인 지연이나 재제출이 생길 수 있습니다.
TL;DR: 공식 eVisa 또는 입국 카드 양식을 열기 전에 가족 구성원마다 깔끔한 여행자 프로필을 만드세요. 여권을 기준으로 삼고, 공통 여행 정보는 조심해서 재사용하며, 제출 전 각 공식 양식을 직접 확인하세요. eVisaFlow Southeast Asia는 반복 입력을 줄이는 데 도움이 됩니다. 확장 프로그램을 실행하면 해당 동남아 공식 웹사이트에서 저장된 여권, 여행, 체류, 연락처 정보를 입력할 수 있습니다.
가족이 반복 입력하는 정보
| 정보 | 반복되는 이유 | 흔한 가족 오류 |
|---|---|---|
| 여권 번호 | 각 여행자에게 별도 문서가 있음 | 부모 여권 번호를 자녀 양식에 복사함. |
| 성과 이름 | eVisa와 입국 양식에 등장 | 한 사람의 성과 이름을 바꿔 입력함. |
| 생년월일과 국적 | 신원 확인에 필요 | 여행자 사이에 날짜 순서를 혼동함. |
| 항공편 또는 교통 정보 | 대부분 가족이 공유 | 항공편 변경 후 한 양식만 수정함. |
| 호텔 또는 체류 주소 | 가족이 함께 머무는 경우가 많음 | 불완전한 호텔명 또는 오래된 주소를 붙여넣음. |
| 이메일과 전화 | 확인서와 연락에 사용 | 여행 중 아무도 확인하지 않는 이메일을 사용함. |
가장 안전한 방법은 여행자별 정보와 공통 여행 정보를 분리하는 것입니다. 여권 필드는 개인별 정보입니다. 항공편, 호텔, 연락처, 일정은 공유할 수 있지만 각 공식 양식에서 최종 확인이 필요합니다.
사람마다 하나의 여행자 프로필 만들기
공식 양식을 열기 전에 각 여행자별로 간단한 프로필을 준비하세요.
- 여권에 표시된 그대로의 전체 이름;
- 여권과 양식 라벨에 맞춰 분리한 성과 이름;
- 여권 번호, 발급 국가, 발급일, 만료일;
- 필요한 경우 국적, 생년월일, 성별;
- 자녀 또는 성이 다른 가족 구성원에 대한 메모;
- 본인 확인용 여권 이미지 출처. 비공식 채널로 보내기 위한 것이 아닙니다.
이름 순서는 많은 여권 인적사항면 아래쪽의 MRZ가 도움이 될 수 있습니다. 하지만 공식 양식 미리보기를 직접 확인하는 일을 대신하지는 않습니다.
공통 여행 정보는 따로 보관하기
대부분의 가족 구성원은 같은 여행 정보를 공유하지만, 모든 필드를 무조건 붙여넣어서는 안 됩니다. 하나의 깨끗한 여행 메모를 유지하세요.
- 도착일과 출발일;
- 항공편 번호, 열차 번호, 버스 경로 또는 기타 교통 정보;
- 호텔명과 주소;
- 공식 양식에서 요구하는 도시, 주, 입국 지점;
- 긴급 연락처 또는 여행 연락처;
- 확인서를 받을 이메일 주소.
정보가 바뀌면 먼저 이 공통 메모를 업데이트한 뒤 각 여행자 양식을 다시 채우거나 확인하세요. 성인 양식은 새 항공편으로 바뀌었는데 자녀 입국 카드에는 옛 항공편이 남아 있으면 안 됩니다.
가족 양식 작성 순서
항상 같은 순서를 사용하세요.
- 여권에서 여행자 프로필을 준비합니다.
- 공통 여행 메모를 준비합니다.
- 목적지의 올바른 공식 웹사이트를 엽니다.
- 첫 번째 성인 양식을 작성하고 필드 라벨을 확인합니다.
- 두 번째 성인에 대해 반복합니다.
- 자녀나 보호 대상자는 마지막에 작성하며 이름 순서와 여권 번호를 확인합니다.
- 결제, 확인, 제출 전에 각 공식 양식 미리보기를 확인합니다.
- 목적지가 요구하는 경우 공식 확인서를 저장하거나 인쇄합니다.
이 순서는 가장 흔한 문제를 막습니다. 한 사람부터 시작해 중간에 여행 정보를 바꾸고, 어떤 양식이 이미 업데이트됐는지 잊는 상황입니다.
재사용 가능한 프로필이 도움이 되는 경우
같은 여권과 여행 정보가 여러 공식 양식, 가족 구성원, 고객 여행자 사이에서 반복될 때 재사용 가능한 프로필이 특히 도움이 됩니다. 목적은 검토를 건너뛰는 것이 아니라 같은 필드를 매번 처음부터 다시 입력하지 않는 것입니다.
eVisaFlow Southeast Asia는 재사용 가능한 여행자 정보를 보관하고, 확장 프로그램 실행 후 해당 동남아 공식 웹사이트에서 저장된 여권, 여행, 체류, 연락처 정보를 입력할 수 있습니다. 다음 상황에 유용합니다.
- 한 가족에 여러 여권 프로필이 있음;
- 같은 호텔과 항공편 정보가 여러 여행자에게 반복됨;
- 여행에 동남아 여러 목적지가 포함됨;
- 부모나 주최자가 입력이 익숙하지 않은 사람의 양식을 준비함;
- 여행사가 여행자 공식 양식을 반복 작성함.
가족 제출 전 체크리스트
각 공식 양식을 제출하기 전에 확인하세요.
- 여권 번호가 같은 여행자의 것인지;
- 성과 이름이 여권과 일치하는지;
- 생년월일과 여권 만료일이 맞는지;
- 도착일, 출발일, 항공편 또는 교통 정보가 최신 예약과 맞는지;
- 호텔 또는 체류 주소가 최신인지;
- 여행 중 이메일을 확인할 수 있는지;
- 각 자녀가 올바른 여권과 여행 날짜를 사용하는지;
- 공식 웹사이트에 있는지, 복사된 양식이나 민간 결제 페이지가 아닌지.
가족에게 중요한 것은 일관성입니다. 각 여행자의 여권 정보와 최신 여행 정보가 모든 양식에서 같아야 합니다.
