La demande Cambodia eVisa distingue les pièces principales d'une section appelée Support Documents. Pour le Visa E, cette section comprend cinq documents d'affaires obligatoires en plus des justificatifs généraux.
Bug important du site officiel : l'interface n'affiche pas d'astérisque obligatoire sur les documents du Visa E affaires. La lettre d'invitation, le Patent Certificate, la lettre de soutien de l'entreprise, la lettre de garantie et le Hiring Quota restent néanmoins obligatoires.
En bref : En plus des cinq champs généraux, le Visa E doit comporter la lettre d'invitation, le Patent Certificate, la lettre de soutien de l'entreprise, la lettre de garantie et le Hiring Quota. Les formats JPG, JPEG, PNG et PDF sont affichés avec une limite de 2 Mo. L'absence d'astérisque est un bug du site.
| Libellé officiel |
Document à préparer |
Source habituelle |
| Accommodation |
Un document lisible sur le séjour prévu |
Hôtel, plateforme de réservation, hôte, loueur ou entreprise organisant l'hébergement |
| Bank statements for the last 3 months |
Des relevés couvrant la période de trois mois indiquée |
Site ou application de la banque, ou agence bancaire |
| Flight Ticket In / Bus In |
Le justificatif du vol ou du bus prévu pour l'entrée |
Compagnie aérienne, compagnie de bus, plateforme de réservation ou agence de voyages |
| Flight Ticket Out / Bus Out |
Le justificatif du vol ou du bus prévu pour le départ ou la poursuite du voyage |
Compagnie aérienne, compagnie de bus, plateforme de réservation ou agence de voyages |
| Other |
Un fichier supplémentaire pertinent uniquement s'il correspond à la demande |
Selon le document et la situation du demandeur |
| Letter of Invitation |
Lettre d'invitation obligatoire pour le Visa E |
Entreprise hôte ou organisation invitante cambodgienne |
| Patent Certificate |
Justificatif fiscal ou d'enregistrement obligatoire de l'entreprise cambodgienne pour le Visa E |
Entreprise hôte ou son équipe financière ou administrative |
| Business/Company Supporting Letter |
Lettre de soutien de l'entreprise obligatoire pour le Visa E |
Employeur, propre entreprise ou organisation qui envoie le demandeur |
| Guarantee Letter |
Lettre de garantie obligatoire pour le Visa E |
Entreprise hôte, sponsor, employeur ou organisateur |
| Hiring Quota |
Justificatif de quota d'embauche obligatoire pour le Visa E |
Employeur cambodgien ou son équipe RH ou juridique |
Le Visa E affaires exige en plus une lettre d'invitation, un Patent Certificate, une lettre de soutien de l'entreprise, une lettre de garantie et un Hiring Quota. L'absence d'astérisque est un bug d'affichage et ne rend pas ces documents facultatifs.
Si le formulaire en ligne, une demande officielle ou une autorité cambodgienne réclame ensuite un autre document pour votre dossier, suivez cette instruction à jour. Ne téléversez pas un fichier sans rapport uniquement pour remplir un champ visible.
Les pièces principales sont séparées
La page officielle sur les types de visa indique les mêmes exigences principales pour Visa T et Visa E :
- un passeport dont la validité restante dépasse six mois au moment de l'entrée ;
- une photo d'identité récente au format JPEG ou PNG ;
- une carte Visa ou MasterCard valide pour le paiement.
La page de demande comporte également des champs obligatoires distincts pour joindre le passeport et la photo de la demande. Ces pièces principales ne remplacent pas les justificatifs ci-dessus.
Accommodation
Le champ officiel s'intitule Accommodation, mais le formulaire ne publie pas de liste détaillée de contenu obligatoire à côté de ce champ. Utilisez un document clair reliant le demandeur au séjour prévu, par exemple une confirmation de réservation ou un document fourni par l'hôte ou l'entreprise qui organise l'hébergement.
Avant le téléversement, vérifiez que le nom du demandeur, l'hébergement ou l'hôte, l'adresse au Cambodge et les dates du séjour sont visibles lorsqu'ils existent. Il s'agit de contrôles pratiques de lisibilité, et non d'une autre liste officielle de mentions obligatoires.
Bank statements for the last 3 months
Ce champ indique une période précise : les 3 derniers mois. Utilisez des relevés obtenus auprès de la banque du demandeur depuis le site bancaire, l'application ou une agence.
Le nom du demandeur, l'identité de la banque, la période du relevé et les soldes pertinents doivent rester lisibles. Ne modifiez aucun montant et ne créez pas de document de remplacement. Si vous masquez des données pour protéger votre vie privée, ne cachez pas les informations nécessaires pour identifier le demandeur, l'émetteur, la période et le document financier.
Flight Ticket In / Bus In
Utilisez le justificatif du vol ou du bus par lequel le demandeur prévoit d'entrer au Cambodge. L'itinéraire doit être cohérent avec la date d'entrée prévue et le Port of Entry sélectionné dans la demande.
Si l'itinéraire emprunte une frontière terrestre, consultez le guide des points d'entrée Cambodia eVisa. Une réservation de transport ne prouve pas que le poste accepte actuellement l'entrée avec un eVisa.
Flight Ticket Out / Bus Out
Utilisez le justificatif du vol ou du bus prévu pour quitter le Cambodge ou poursuivre le voyage. Vérifiez que sa date correspond à la date d'entrée prévue et à la durée du séjour.
Si aucune réservation n'a encore été effectuée, revérifiez le formulaire officiel et toute instruction officielle en vigueur avant de payer un transport non remboursable. N'inventez ni ne modifiez jamais un billet pour fabriquer un justificatif.
Other
Le formulaire actuel intitule simplement le cinquième champ Other et ne définit aucun document universel. Le fichier approprié dépend donc du demandeur et d'une éventuelle demande officielle en vigueur.
N'utilisez ce champ que pour un document supplémentaire pertinent. Other ne remplace aucun des cinq documents obligatoires du Visa E.
Letter of Invitation
La lettre d'invitation confirme qui invite le demandeur au Cambodge et pour quel motif professionnel. Elle doit provenir de l'entreprise hôte ou de l'organisation invitante cambodgienne et relier clairement le demandeur, l'hôte, l'objet du voyage et les dates prévues.
Patent Certificate
Dans le contexte commercial cambodgien, Patent Certificate désigne le justificatif fiscal ou d'enregistrement de l'entreprise cambodgienne. Il est fourni par l'entreprise hôte ou son équipe financière ou administrative ; le voyageur ne le rédige pas lui-même.
Business/Company Supporting Letter
Cette lettre explique la fonction du demandeur, son employeur ou l'organisation qui l'envoie, l'objet professionnel et les dates du voyage. Elle provient généralement de l'employeur, de sa propre entreprise ou de l'organisation d'envoi et complète la lettre de l'hôte cambodgien.
Guarantee Letter
La lettre de garantie est émise par la partie qui se porte garante, par exemple l'entreprise hôte cambodgienne, le sponsor, l'employeur ou l'organisateur. Elle doit clairement indiquer le garant, l'entreprise, les coordonnées et le lien avec le demandeur.
Hiring Quota
Le justificatif Hiring Quota provient de l'employeur cambodgien ou de son équipe RH ou juridique. Il atteste le quota ou l'autorisation d'embauche de l'employeur et ne peut pas être remplacé par une déclaration personnelle du voyageur.
La section Support Documents actuelle affiche les formats suivants :
Elle affiche également une limite de 2 Mo. Après le téléversement, vérifiez que le fichier reste lisible et que le document du bon demandeur est joint au bon champ.
Vérifications avant le paiement
Avant de passer à la vérification et au paiement, assurez-vous que :
- le type de visa sélectionné est correct ;
- le passeport et la photo sont joints dans leurs champs obligatoires distincts ;
- chaque justificatif appartient au demandeur actuel ;
- les noms, dates, itinéraires et informations de séjour ne se contredisent pas ;
- chaque fichier utilise un format affiché et respecte la limite de taille indiquée ;
- l'aperçu du téléversement est lisible ;
- la demande se trouve toujours sur le site officiel
evisa.gov.kh.
Pour une famille, un groupe ou une agence, utilisez un dossier par demandeur. Cela réduit le risque de joindre le relevé bancaire, la réservation ou le billet d'une autre personne.
Réduire les saisies répétées
Le choix des justificatifs nécessite toujours une vérification humaine. Le voyageur, l'entreprise hôte, l'employeur ou l'agence doit déterminer si chaque fichier correspond au demandeur et au champ officiel en vigueur.
Après cette vérification, eVisaFlow Southeast Asia peut réutiliser les informations enregistrées de passeport, de voyage, de séjour et de contact sur les sites officiels Cambodia eVisa et e-Arrival. Il ne décide pas quel document appartient à un champ de téléversement et ne remplace pas les instructions actuelles du formulaire officiel.
Références
Avertissement:
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