Los documentos de soporte de la eVisa de Camboya no son todos iguales. Los archivos de una visa de turista suelen demostrar alojamiento, fondos y ruta. Los de una visa de negocios añaden pruebas de la empresa anfitriona, el empleador, el patrocinador o la entidad que invita. Antes de subir un archivo, relaciónalo con el campo exacto que aparece en el formulario oficial de eVisa.
TL;DR: Prepara los archivos por finalidad, no solo por nombre. El alojamiento viene de un hotel, anfitrión, alquiler o estancia organizada por una empresa. Los extractos bancarios vienen del banco. Los billetes de entrada y salida vienen de la aerolínea, empresa de autobús, ferry o proveedor de viaje. Las cartas de invitación, cartas de empresa, cartas de garantía, certificados de patente y documentos de cuota de contratación suelen venir de la empresa camboyana anfitriona, el empleador, el patrocinador o RR. HH. Sube solo lo que el formulario oficial actual pida para tu tipo de visa.
Mapa de archivos turísticos y de negocios
| Archivo mostrado en el formulario | Normalmente para | Qué demuestra | De dónde suele venir |
|---|---|---|---|
| Accommodation | Turismo y negocios | Dónde piensas alojarte en Camboya | Hotel, plataforma de reserva, anfitrión, alquiler o empresa anfitriona |
| Extracto bancario de los últimos 3 meses | Turismo y negocios cuando se solicite | Que tienes fondos para el viaje | Tu banco, banca en línea, app bancaria o sucursal |
| Billete de entrada en avión o autobús | Turismo y negocios | Cómo y cuándo entras en Camboya | Aerolínea, empresa de autobús, ferry o itinerario de agencia |
| Billete de salida en avión o autobús | Turismo y negocios | Salida prevista o ruta posterior | Aerolínea, empresa de autobús, ferry o itinerario de agencia |
| Other files | Casos concretos | Prueba adicional solicitada por el formulario o un funcionario | Depende de la solicitud: itinerario, carta explicativa, prueba de relación u otra reserva |
| Letter of invitation | Negocios | Quién te invita y por qué | Empresa camboyana, organizador, cliente, escuela, ONG o anfitrión |
| Patent certificate | Negocios | Registro o situación fiscal/local de la empresa camboyana | Empresa anfitriona camboyana o su equipo administrativo/financiero |
| Business or company supporting letter | Negocios | Tu cargo, empleador, motivo del viaje y fechas | Tu empleador, tu propia empresa u organización que te envía |
| Guarantee letter | Negocios o viaje patrocinado | Quién responde por la visita, gastos o estancia | Empresa anfitriona, patrocinador, empleador u organizador |
| Hiring quota | Casos vinculados a empleo | Autorización o cuota del empleador camboyano para contratar extranjeros | Empleador camboyano o equipo de RR. HH./legal |
Los nombres de los campos pueden cambiar en el formulario oficial. Si un campo aparece como obligatorio, no lo omitas. Si es opcional y no corresponde a tu viaje, no subas archivos irrelevantes solo para llenar espacio.
Alojamiento
El alojamiento conecta tu solicitud de visa con una dirección real en Camboya. Para un viaje turístico, suele ser una reserva de hotel, guesthouse, apartamento o una carta de un anfitrión.
En un viaje de negocios, el alojamiento puede venir del hotel, de la empresa anfitriona camboyana o de un organizador. Los datos útiles son el nombre del viajero, nombre de la propiedad o anfitrión, dirección en Camboya, fechas de entrada y salida, y referencia de reserva si existe.
Usa un PDF o una imagen clara que muestre los detalles de la estancia. No subas solo un pin de mapa, un mensaje de chat o una captura sin nombre ni fechas salvo que el formulario oficial lo acepte claramente.
Extracto bancario
El extracto bancario sirve para mostrar que el viajero tiene fondos para el viaje previsto. En el formulario actual de eVisa de Camboya, la lista de documentos turísticos puede pedir extractos de los últimos 3 meses.
Normalmente se obtiene de:
- banca en línea, descargado como PDF;
- exportación desde la app bancaria;
- extracto emitido por una sucursal;
- extracto sellado si el banco o la práctica local lo exige.
Antes de subirlo, revisa que pertenezca al solicitante, cubra el periodo solicitado y sea legible. Si ocultas detalles de transacciones por privacidad, conserva visibles el nombre, identidad del banco, periodo del extracto y saldos suficientes para que el documento tenga sentido.
Billete de entrada
El billete de entrada prueba cómo planeas entrar en Camboya. Puede ser un vuelo a Phnom Penh, Siem Reap Angkor, Sihanoukville u otra ruta que coincida con el plan de entrada de la eVisa. Para rutas terrestres o regionales, el formulario puede referirse a un billete de autobús.
El archivo debe venir de la aerolínea, operador de autobús, ferry, plataforma de reserva o itinerario de agencia. Debe mostrar nombre del viajero, ruta, fecha y referencia de reserva si está disponible.
No uses una búsqueda genérica de rutas como billete. Si tu ruta depende de una frontera terrestre, comprueba también si el puerto puede seleccionarse en el formulario actual de eVisa.
Billete de salida
El billete de salida muestra tu plan para salir de Camboya o continuar a otro país. Puede ser un vuelo de regreso, vuelo posterior, autobús, ferry u otra reserva confirmada.
Este archivo importa porque conecta la duración del viaje, el tipo de visa y el plan de estancia. Antes de subirlo, compara la fecha de salida con la fecha prevista de entrada, las fechas del hotel y la validez que muestre el flujo oficial.
Si aún no tienes una reserva de salida confirmada, detente y revisa el requisito oficial actual antes de pagar. No inventes ni edites un documento.
Carta de invitación
La carta de invitación es habitual en casos de visa de negocios. Explica quién te invita a Camboya, por qué viajas, las fechas previstas y quién es la persona de contacto.
Suele venir de:
- una empresa camboyana;
- un cliente o socio comercial;
- un organizador de conferencia o evento;
- una escuela, ONG o institución;
- otro anfitrión que pueda explicar el propósito comercial.
Una carta útil normalmente incluye nombre y número de pasaporte del solicitante, nombre de quien invita, datos de la empresa u organización, dirección, contacto, motivo de visita, fechas previstas y firma o sello si el anfitrión lo usa.
Patent certificate
En el contexto de documentos de negocios de Camboya, un patent certificate suele referirse a un certificado de registro o fiscal relacionado con la empresa camboyana. El viajero normalmente no crea este documento.
Pídelo a la empresa anfitriona, patrocinador u organizador en Camboya. El archivo debe identificar a la empresa y coincidir con la empresa nombrada en la invitación o carta de soporte. Si la empresa no puede proporcionarlo, pregunta qué documento alternativo acepta el formulario oficial o el canal consular antes de subir algo sin relación.
Carta de soporte de empresa
Una carta de soporte de empresa es distinta de una invitación. La invitación suele venir del anfitrión en Camboya. La carta de soporte suele venir del empleador del viajero, su propia empresa u organización que lo envía.
Debe explicar:
- quién es el viajero;
- su cargo o función;
- por qué se necesita el viaje;
- las fechas del viaje;
- quién paga el viaje si es relevante;
- cómo se relaciona el viaje con el anfitrión o evento en Camboya.
Para trabajadores independientes, la carta puede venir de la propia empresa del solicitante y, si el formulario lo pide, apoyarse con registro, contrato o prueba de cliente.
Carta de garantía
Una carta de garantía es una declaración del anfitrión o patrocinador. Puede explicar que el anfitrión, empleador, organizador o patrocinador responde por la estancia, gastos, alojamiento o actividad de negocios del viajero.
El archivo debe venir de la parte que ofrece la garantía. No es lo mismo que una explicación personal del viajero. Comprueba que el nombre del garante, empresa, dirección, contacto y relación con el solicitante estén claros.
Hiring quota
Los documentos de hiring quota son relevantes cuando el caso de negocios está conectado con empleo o con la capacidad de un empleador camboyano para contratar trabajadores extranjeros. La mayoría de visitantes que van a reuniones o conferencias cortas no crean este documento por sí mismos.
Si aparece este campo en tu caso, solicítalo al empleador camboyano o al equipo de RR. HH./legal. El documento debe venir de la organización que contrata o patrocina la actividad laboral, no del viajero.
Revisión antes de pagar
Antes de pagar o enviar, revisa cada archivo:
- el nombre del solicitante coincide con el pasaporte;
- el número de pasaporte, si aparece, es correcto;
- las fechas coinciden con la entrada prevista y duración del viaje;
- el nombre de la empresa o anfitrión es consistente entre cartas;
- el archivo sigue siendo legible en la vista previa;
- el formato y tamaño coinciden con el límite del formulario oficial;
- ningún documento pertenece a otro familiar o cliente;
- sigues en el portal oficial de eVisa de Camboya.
Para una familia, grupo o agencia, usa una carpeta por viajero. No guardes extractos, billetes y reservas de todos en una sola carpeta de descargas con nombres vagos.
Si gestionas varios viajeros
La recopilación de documentos sigue requiriendo criterio humano: el viajero, empresa anfitriona, empleador o agencia decide qué archivo pertenece a cada campo. Pero los datos repetidos alrededor de esos archivos son previsibles.
Si preparas datos de eVisa o e-Arrival de Camboya para ti, familiares o clientes, eVisaFlow Cambodia puede rellenar datos guardados de pasaporte, viaje, estancia y contacto en los sitios oficiales de Cambodia eVisa y e-Arrival después de ejecutar la extensión. Mantén separada la revisión de documentos del llenado del formulario: cada archivo subido debe coincidir con el campo oficial y el viajero actual.
