Подтверждающие документы для eVisa Камбоджи нужны не для одной и той же цели. Для туристической визы они обычно подтверждают проживание, средства и маршрут. Для деловой визы добавляются документы от приглашающей компании, работодателя, спонсора или принимающей стороны. Перед загрузкой сопоставьте каждый файл с конкретным полем в официальной форме eVisa.
TL;DR: Готовьте файлы по назначению, а не только по названию. Подтверждение проживания приходит от отеля, хозяина, арендодателя или компании, которая организует размещение. Банковские выписки предоставляет банк. Билеты на въезд и выезд приходят от авиакомпании, автобусной компании, парома или туристического провайдера. Приглашение, письмо компании, гарантийное письмо, patent certificate и документы hiring quota обычно приходят от камбоджийской принимающей компании, работодателя, спонсора или HR. Загружайте только то, что текущая официальная форма просит для вашего типа визы.
Карта файлов для туристической и деловой визы
| Файл в форме | Обычно для | Что подтверждает | Откуда обычно берется |
|---|---|---|---|
| Accommodation | Туристическая и деловая | Где вы планируете жить в Камбодже | Отель, сайт бронирования, хозяин, арендодатель или принимающая компания |
| Банковская выписка за последние 3 месяца | Туристическая и деловая, если требуется | Наличие средств на поездку | Ваш банк, интернет-банк, банковское приложение или отделение |
| Билет на въезд самолетом или автобусом | Туристическая и деловая | Как и когда вы въезжаете в Камбоджу | Авиакомпания, автобусная компания, паром или маршрут от агентства |
| Билет на выезд самолетом или автобусом | Туристическая и деловая | Планируемый выезд или дальнейший маршрут | Авиакомпания, автобусная компания, паром или маршрут от агентства |
| Other files | По ситуации | Дополнительное подтверждение, которое просит форма или офицер | Зависит от запроса: маршрут, пояснительное письмо, подтверждение связи или доп. бронирование |
| Letter of invitation | Деловая | Кто приглашает и зачем | Камбоджийская компания, организатор, клиент, школа, НКО или принимающая сторона |
| Patent certificate | Деловая | Местная регистрация или налоговый статус камбоджийской компании | Принимающая компания или ее финансово-административная команда |
| Business or company supporting letter | Деловая | Ваша роль, работодатель, цель поездки и даты | Работодатель, ваша компания или направляющая организация |
| Guarantee letter | Деловая или спонсируемая поездка | Кто отвечает за визит, расходы или детали пребывания | Принимающая компания, спонсор, работодатель или организатор |
| Hiring quota | Случаи, связанные с работой | Разрешение или квота камбоджийского работодателя на найм иностранцев | Камбоджийский работодатель, HR или юридическая команда |
Названия полей в официальной форме могут меняться. Если поле обязательное, не пропускайте его. Если поле необязательное и не относится к вашей поездке, не загружайте случайные файлы только ради заполнения.
Проживание
Подтверждение проживания связывает вашу визовую заявку с реальным адресом в Камбодже. Для туристической поездки это обычно подтверждение брони отеля, гестхауса, апартаментов или письмо от хозяина.
Для деловой поездки подтверждение может прийти от отеля, камбоджийской принимающей компании или организатора события. Полезные данные: имя путешественника, название объекта или принимающей стороны, адрес в Камбодже, даты заезда и выезда, а также номер бронирования, если он есть.
Используйте PDF или четкое изображение с данными проживания. Не загружайте только точку на карте, переписку или скриншот без имени и дат, если официальная форма явно не принимает такой вариант.
Банковская выписка
Банковская выписка показывает, что у путешественника есть средства на планируемую поездку. В текущей форме eVisa Камбоджи список туристических документов может запрашивать выписки за последние 3 месяца.
Обычно ее получают через:
- интернет-банк в формате PDF;
- экспорт из банковского приложения;
- выписку в отделении банка;
- выписку с печатью, если это требует банк или местная практика.
Перед загрузкой проверьте, что выписка принадлежит заявителю, покрывает нужный период и читается. Если вы скрываете лишние операции ради приватности, оставьте видимыми имя, банк, период выписки и балансы так, чтобы смысл документа сохранялся.
Билет на въезд
Билет на въезд подтверждает, как вы планируете попасть в Камбоджу. Это может быть рейс в Phnom Penh, Siem Reap Angkor, Sihanoukville или другой маршрут, который соответствует плану въезда по eVisa. Для наземных и региональных маршрутов форма может иметь в виду автобусный билет.
Файл должен прийти от авиакомпании, автобусного оператора, парома, платформы бронирования или туристического агентства. Он должен показывать имя путешественника, маршрут, дату и номер бронирования, если он есть.
Не используйте общий результат поиска маршрута как билет. Если маршрут зависит от сухопутной границы, проверьте, можно ли выбрать этот пункт въезда в текущей форме eVisa.
Билет на выезд
Билет на выезд показывает ваш план покинуть Камбоджу или продолжить путь в другую страну. Это может быть обратный рейс, следующий рейс, автобусный билет, паром или другое подтвержденное бронирование транспорта.
Этот файл важен, потому что связывает длительность поездки, тип визы и план проживания. Перед загрузкой сравните дату выезда с планируемой датой въезда, датами отеля и сроком действия визы, который показывает официальный процесс.
Если подтвержденного выезда пока нет, остановитесь и проверьте текущие официальные требования до оплаты. Не придумывайте билет и не редактируйте чужой документ.
Приглашение
Приглашение часто требуется для деловой визы. Оно объясняет, кто приглашает вас в Камбоджу, зачем вы едете, какие даты планируются и кто является контактным лицом.
Обычно оно приходит от:
- камбоджийской компании;
- клиента или делового партнера;
- организатора конференции или события;
- школы, НКО или учреждения;
- другой принимающей стороны, которая может объяснить деловую цель.
Полезное приглашение обычно содержит имя и номер паспорта заявителя, название приглашающей стороны, данные компании или организации, адрес, контактное лицо, цель визита, ожидаемые даты, подпись или печать, если принимающая сторона их использует.
Patent certificate
В деловом контексте Камбоджи patent certificate обычно означает регистрационный или налоговый документ, связанный с камбоджийской компанией. Путешественник обычно не делает этот документ сам.
Запросите его у камбоджийской принимающей компании, спонсора или организатора. Файл должен идентифицировать компанию и совпадать с названием компании в приглашении или сопроводительном письме. Если компания не может его предоставить, уточните, какой альтернативный документ принимает официальная форма или консульский канал.
Деловое или корпоративное сопроводительное письмо
Деловое или корпоративное сопроводительное письмо отличается от приглашения. Приглашение обычно приходит от стороны в Камбодже. Сопроводительное письмо часто приходит от работодателя путешественника, его собственной компании или направляющей организации.
Оно должно объяснять:
- кто такой путешественник;
- его должность или роль;
- зачем нужна поездка;
- даты поездки;
- кто оплачивает поездку, если это важно;
- как поездка связана с камбоджийской принимающей стороной или событием.
Для самозанятых письмо может быть от собственной компании заявителя и, если форма просит, подкрепляться регистрацией, договором или подтверждением от клиента.
Гарантийное письмо
Гарантийное письмо — это заявление от спонсора или принимающей стороны. Оно может объяснять, что принимающая сторона, работодатель, организатор или спонсор отвечает за пребывание, расходы, проживание или деловую активность путешественника.
Файл должен исходить от стороны, которая дает гарантию. Это не то же самое, что личное объяснение путешественника. Проверьте, что имя гаранта, компания, адрес, контакты и связь с заявителем ясны.
Hiring quota
Документы hiring quota важны, когда деловой случай связан с трудоустройством или правом камбоджийского работодателя нанимать иностранных работников. Большинство краткосрочных посетителей для встреч или конференций не готовят этот документ сами.
Если такое поле появляется в вашем случае, запросите документ у камбоджийского работодателя, HR или юридической команды. Документ должен исходить от организации, которая нанимает или спонсирует рабочую активность, а не от путешественника.
Проверка перед оплатой
Перед оплатой или отправкой проверьте каждый файл:
- имя заявителя совпадает с паспортом;
- номер паспорта, если указан, правильный;
- даты совпадают с планируемым въездом и длительностью поездки;
- название компании или принимающей стороны одинаково в письмах;
- файл читается после предварительного просмотра загрузки;
- формат и размер соответствуют лимиту официальной формы;
- документ не принадлежит другому члену семьи или клиенту;
- вы все еще используете официальный портал eVisa Камбоджи.
Для семьи, группы или агентства используйте отдельную папку для каждого путешественника. Не храните все выписки, билеты и брони отелей в одной общей папке загрузок с неясными именами.
Если вы ведете несколько путешественников
Сбор документов все равно требует человеческого решения: путешественник, принимающая компания, работодатель или агентство должны определить, какой файл относится к каждому полю. Но повторяющиеся поля вокруг этих файлов предсказуемы.
Если вы готовите данные Cambodia eVisa или e-Arrival для себя, членов семьи или клиентов, eVisaFlow Cambodia может после запуска расширения заполнить сохраненные паспортные, поездочные, адресные и контактные данные на официальных сайтах Cambodia eVisa и e-Arrival. Держите проверку документов отдельно от заполнения формы: каждый загружаемый файл должен соответствовать официальному полю и текущему путешественнику.
