Vietnam E-Visum Fotoanforderungen: Bildgröße, Brillenregeln und Leitfaden zur Korrektur

Kurzfassung: Für Vietnams eVisa ist ein neu aufgenommenes 4x6-cm-Porträtfoto auf weißem Hintergrund als JPG/JPEG unter 2 MB erforderlich. Die offizielle Anweisung verlangt eine frontale Aufnahme in formeller Kleidung, ohne Hut und Brille. Prüfen Sie den Antrag auf der offiziellen Suchseite und folgen Sie dort angezeigten Korrekturanweisungen. Enthält ein ausgestelltes eVisa einen Fehler, wenden Sie sich vor der Reise über die offizielle Supportseite an die Einwanderungsbehörde; gehen Sie weder von einer möglichen Bearbeitung noch automatisch von einem neuen Antrag aus.

Wichtige Fakten

Offizielle Vorgaben für das Porträtfoto

Bei der Beantragung des E-Visums für Vietnam müssen Sie ein digitales Porträtfoto hochladen, das den strengen Regeln der vietnamesischen Einwanderungsbehörde entspricht.

• Abmessungen: 4x6 cm (Verhältnis von Breite zu Höhe beträgt 2:3).
• Kopfposition: Blicken Sie direkt in die Kamera, das Gesicht muss klar sichtbar sein. Laut offiziellem Portal sind Hut und Brille nicht erlaubt.
• Hintergrund: Nur einfarbig weiß. Stellen Sie sich nicht vor eine strukturierte Wand oder einen cremefarbenen Hintergrund mit sichtbaren Schatten.
• Aktualität und Kleidung: Verwenden Sie ein neu aufgenommenes Foto und formelle Kleidung, wie im offiziellen Formular angegeben.

Bilddatei vor dem Hochladen vorbereiten

Sie können das Foto mit einem Handy aufnehmen. Prüfen Sie aber die exportierte Datei, nicht nur die Vorschau in der Galerie. Stellen Sie sich vor einen weißen, einfarbigen Hintergrund, schauen Sie gerade in die Kamera und nehmen Sie Hut und Brille ab. Gleichmäßiges Licht hilft gegen Schatten. Lassen Sie sich fotografieren, wenn das Halten des Handys den Aufnahmewinkel verändert.

1. Hochformat beibehalten. 4x6 cm entsprechen einem Breiten-Höhen-Verhältnis von 2:3. Schneiden Sie das Bild zu, ohne das Gesicht zu verzerren. Das öffentliche Formular nennt keine einzelne verbindliche Pixelgröße oder DPI-Zahl.
2. Als echtes JPEG exportieren. Bei HEIC oder PNG nutzen Sie die Exportfunktion einer Bildbearbeitung für JPG/JPEG. Eine andere Dateiendung wandelt das Format nicht um.
3. Gespeicherte Datei prüfen. Sie muss unter 2 MB bleiben. Öffnen Sie sie erneut und prüfen Sie, ob das Gesicht nach der Komprimierung noch scharf ist. Bewahren Sie das Original auf, statt eine bereits verschlechterte Kopie mehrfach zu komprimieren.
4. Das richtige Uploadfeld nutzen. Das Porträt gehört zu Portrait photography, die Passdatenseite zu Passport data page image. Prüfen Sie vor dem Fortfahren die Vorschau. Dass das Bild im Formular erscheint, bedeutet nicht, dass die Behörde es akzeptiert hat.

So prüfen Sie einen Antrag, der korrigiert werden muss

Wenn die Behörde eine Korrektur verlangt, folgen Sie dem Status, dem Grund und den Anweisungen in Ihrem eigenen Antrag. Die öffentlichen Seiten versprechen nicht, dass jedes Fotoproblem dieselbe Bezeichnung oder dieselben Korrekturfunktionen erhält.

Schritt 1: Prüfen Sie den offiziellen Antragsdatensatz

Öffnen Sie das Vietnam E-Visum Suchportal. Die aktuelle offizielle Seite verlangt:

• eVisa-Antragsnummer;
• registrierte E-Mail-Adresse;
• Geburtsdatum; und
• den auf der Seite angezeigten Sicherheitscode.

Schritt 2: Folgen Sie den Anweisungen für Ihren Antrag

1. Lesen Sie den Status sowie jeden Grund oder jede Anweisung, die das offizielle System anzeigt.
2. Bietet das System eine Korrekturmöglichkeit für das Porträt, laden Sie ein neu aufgenommenes Foto hoch, das sämtliche Vorgaben des offiziellen Formulars erfüllt.
3. Prüfen Sie auch den übrigen Antrag. Das offizielle Formular weist an, den Namen wie in der ICAO-Zeile des Reisepasses einzutragen.
4. Reichen Sie die Korrektur nur über den für Ihren Antrag angezeigten offiziellen Ablauf ein und prüfen Sie anschließend Portal und registrierte E-Mail-Adresse. Gehen Sie nur dann von einer festen Bearbeitungszeit aus, wenn die Behörde eine nennt.

Was bei einem Fehler im ausgestellten eVisa zu tun ist

Enthält ein ausgestelltes eVisa einen Foto- oder Personendatenfehler, gehen Sie weder davon aus, dass das Dokument verwendbar ist, noch dass dasselbe Verfahren wie bei einem noch anhängigen Antrag gilt.

Nutzen Sie das offizielle Supportformular der Einwanderungsbehörde, das derzeit die Kategorie "Wrong application information" enthält, und bitten Sie vor der Reise um fallspezifische Anweisungen. Die öffentliche Website verspricht weder eine allgemeine Selbstbearbeitung ausgestellter eVisa noch erklärt sie jeden solchen Fall automatisch zum Neuantrag.

Halten Sie für die Anfrage Ihre Antragsnummer und registrierte E-Mail-Adresse bereit. Beschreiben Sie den Fehler genau, nennen Sie das geplante Reisedatum und fügen Sie bei Bedarf ein relevantes Bild hinzu. Übermitteln Sie persönliche Dokumente nur über den offiziellen Kanal. Stellen Sie nicht wiederholt neue Anträge und bezahlen Sie nicht erneut, nur weil noch keine Antwort vorliegt.

Referenzen

• Vietnam-eVisa-Antrag und Fotoanweisungen: Antragsportal
• Statusabfrage für Vietnam E-Visum: Offizielle Suchseite
• Vietnam-eVisa-Support: Offizielle Supportseite
• Vietnamesische Einwanderungsbehörde: Offizielles Portal